این جلسه چهارشنبه 24 حمل 1401 با حضور معاونان دانشگاه، رؤسای دانشکده‌ها و آمرین دیپارتمنت‌ها برگزار شد. در این جلسه، دکتر عبدالقیوم سجادی، رییس دانشگاه خاتم‌النبیین که به‌صورت برخط(آنلاین) صحبت می‌کرد، مشارکت واحدهای دانشگاه را در امور پلان‌گذاری، اجرایی و نظارتی برای موثریت فعالیت‌های دانشگاه ضروری دانسته برخورد مسؤولانه با موضوعات را نیز در آن راستا مهم و کلیدی عنوان کرد. آقای سجادی بر ضرورت بازنگری رویکردهای گذشته در سطوح خرد و کلان مدیریت دانشگاه تاکید کرده اظهار داشت که اگر بازنگری در رویکردهای گذشته صورت نگیرد، فرصت‌ها و ظرفیت‌ها تبدیل به چالش و تهدید خواهد شد.

رییس دانشگاه از طرح چالش‌ها و امور بازدارنده از فعالیت موثر دانشگاه و ارایه‌ی راهکارهای به‌منظور حل مشکل‌ها از سوی مسؤولان دانشگاه استقبال کرده خواهان ارایه‌ی هرچه بیش‌تر گزارش واقعی و اجتناب از ارایه‌ی گزارش صوری فعالیت‌های ادارات مختلف دانشگاه گردید. در ادامه‌ی جلسه‌، معاون علمی، معاون امور محصلان، رؤسای دانشکده‌ها و آمران دیپارتمنت‌ها مشکلات حوزه‌ی مدیریتی خویش را با تفکیک به بررسی گرفته برای موثریت عملکردها، تسریع روند طی مراحل کارهای اداری، اجرای به‌موقع فعالیت‌ها و ارایه‌ی به‌موقع گزارش‌ها به ارایه‌ی راه حل پرداختند. جلسه‌ی هم‌فکری کارگزاران دانشگاه به‌منظور بررسی مشکلات و یافتن‌ راه حل موثر در آغاز سال تحصیلی و در صورت لزوم در آغاز سمسترها دایر می‌گردد.