مدیریت بررسی و آرشیف اسناد تحصیلی

مشخصات فردی

اسم: غلام عباس
تخلص: شایگان
سال و محل تولد: 1379 کابل، افغانستان
شماره تماس: 0764508447
آدرس ایمیل: Ghulamabbasshyagan24@gmail.com
رشته تحصیلی: کمپیوتر ساینس
درجه تحصیلی: لیسانس
موقف سازمانی: مدیر بررسی و آرشیف اسناد تحصیلی

 

تحصیلات

  • لیسانس کامپیوتر ساینس، دیپارتمنت مهندسی نرم افزار دانشگاه خاتم النبیین (ص) 1400.
  • فارغ التحصیل از لیسه عالی اتحاد سال 1396.

 

تجارب کاری

  • استاد زبان انگلیسی و کمپیوتر در مکتب ره پویا.
  • استاد زبان انگلیسی در مرکز آموزشی اصیل.
  • مدیر عمومی مرکز آموزشی (Native).
  • کارمند اداری در ارگان های مختلف.
  • مدیر امور محصلان در موسسه تحصیلات عالی سراج.
  • مدیر آی تی در موسسه تحصیلات عالی سراج.
  • همکار مدیر تدریسی طب معالجوی در دانشگاه خاتم النبیین (ص).
  • کارشناس فارغان در دانشگاه خاتم النبیین (ص).
  • مدیر بررسی وآرشیف اسناد تحصیلی.

 

شرح وظایف

  1. تنظیم پلان کاری هفته‌وار، ماه‌وار، ربع‌وار و سالانه؛
  2. تهیه چک لیست اسناد تحصیلی؛
  3. بررسی و تکمیل اسناد و سوانح تحصیلی دانشجویان در همکاری با مدیر تدریسی؛
  4. تهیه تقویم زمانی برای تکمیل گزارشات تحصیلی به وزارت؛
  5. پیگیری تکمیل نمودن گزارشات اساس، نتایج و فراغت؛
  6. مقایسه کتاب های اساس، نتایج و فراغت؛
  7. بررسی اسناد و مدارک دانشجویان قبل از صدور؛
  8. ثبت، طبقه بندی، کدگذاری و نگهداری اسناد و گزارشات بصورت الکترونیکی و فیزیکی؛
  9. در اختیار قرار دادن پرونده بر حسب احتیاجات ادارات مربوطه و نظارت و مراقبت از برگشت آنها؛
  10. انجام اقدامات لازم جهت حفظ و مراقبت اسناد و پرونده ها در برابر خطرات احتمالی؛
  11. ارائه گزارش هفته‌وار، ماه‌وار، ربع‌وار و سالانه؛
  12. سایر موارد که از طرف مقام مافوق در سایه قانون هدایت داده می شود.
دانشگاه خاتم‌النبیین (ص)