مسؤول دفتر معاونت اداری - مالی

تحصیلات

• دانشجوی ماستری رشته مدیریت بازرگانی دانشگاه بین المللی اهلبیت (ع).
• لیسانس اقتصاد از دانشگاه خواجه عبدالله انصاری (ره) 1394.

تجارب کاری

• مسؤول دفتر معاونت اداری – مالی بهار 1402 – اکنون.
• مسؤول دفتر ریاست تضمین کیفیت 1397 – 1400.

شرح وظایف

• انجام مکاتبات اداری مربوط به معاونت اداری مالی؛
• ثبت کلیه نامه های وارده و صادره معاونت در دفتر صادره وارده و کنترل ضمائم مربوطه و آرشیف و نگهداری آنها؛
• دریافت اوراق گزارشات و مکاتب تایپ شده و کنترل کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها؛
• تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به معاونت اداری مالی؛
• هماهنگی تمام برنامه های معاون اداری، جلسات، و قرار های ملاقات و..؛
• ابلاغ احکام و ارسال مکاتبات صادره معاونت به واحد ها و مؤسسات و ادارات مربوطه، هماهنگ کردن برنامه های ارسالی تا مقصد و پیگیری جواب آنها؛
• پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام در خواستهای متقاضیان و مراجعه کنندگان که تقاضای آن بدون ملاقات با مقام زیربط امکان پذیر است؛
• هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از معاونت اداری مالی به تمام مدیران و پرسنل؛
• تهیه، تنظیم، اخذ امضاء و نگهداری صورت‌جلسات و مصوبات کمیته های مربوط به معاونت اداری مالی؛
• حظور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.؛
• حفظ و استفاده بهینه از وسایل، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی دانشگاه؛
• همکاری و کمک به سایر کار کنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترک سازمان و پرسنلی دانشگاه؛
• رعایت امانت در جریان کار و عدم افشای اسناد و مطالب؛
• انجام سایر امور طبق صلاحدید مقام مافوق.