آمریت پلان و پالیسی
ماده اول. مبنا
این لایحه بر اساس چارچوب تضمین کیفیت و اعتباردهی و حسب حکم شماره(2330/2848) مؤرخ 23/03/1444 مقام عالی وزارت تحصیلات عالی، ماده 55 و 71 قانون تحصیلات عالی ملکی و ماده 31 اساسنامه دانشگاه تدوین شده است.
ماده دوم. اهداف
- برنامه‌ریزی، نظارت و مشوره‌دهی در خصوص برنامه‌ریزی و پلان گذاری سطوح مختلف دانشگاه؛
- تطبیق معیارهای تضمین کیفیت و اعتباردهی وزارت محترم تحصیلات عالی؛
- ارزیابی، بررسی و تحلیل میزان دستیابی به کلیه برنامه‌های عادی، توسعوی و انشکافی دانشگاه بر اساس شرح وظایف و صلاحیت کمیته؛
- مشوره‌دهی به رییس دانشگاه جهت مدیریت مؤثر بخش‌های مختلف علمی، فرهنگی، اداری و مالی؛
- اطمینان یافتن از اجرای درست و مناسب برنامه‌ها.
ماده سوم. ساختار و اعضا
- کمیته شامل اعضای(رییس دانشگاه به عنوان رییس کمیته، رییس تضمین کیفیت و پلان، معاون علمی، معاون اداری – مالی، معاون امور محصلان، آمر پلان و پالیسی به عنوان منشی، نماینده اساتید، سه نفر استاد به نمایندگی از سه حوزه علوم فنی، طبی و انسانی با توافق و معرفی رسمی حوزه مربوطه؛
- کمیته‌ی اصلی پلان و پالیسی ساختار دانشگاه زیرمجموعۀ ریاست دانشگاه قرار دارد؛
- تمام امور مربوط به برنامه ریزی و پلان گذاری بر اساس چارچوب از طریق این کمیته پیگیری و اجراء می‌گردد.
ماده چهارم. رسمیت جلسه و روش تصویب
- جلسه‌ی کمیته با حضور اکثریت اعضا رسمیت می‌یابد؛
- تصامیم کمیته با اکثریت مطلق اعضای حاضر در جلسه رسمیت پیدا می‌کند؛
- جلسات براساس تقویم از قبل مشخص و تصویب شده، ماه یک‌بار و در صورت نیاز به صورت اضطراری برگزار می‌گردد.
ماده پنجم. شرح وظایف
شرح وظایف کمیتۀ اصلی پلان و پالیسی، به دو بخش« تصمیم‌گیری و فعالیت‌های اجرایی» تنظیم گردیده است. تصامیم در کمیته اتخاذ می‌گردد و تمام امور اجرایی، پیگری مصوبات و تصامیم کمیته توسط آمریت مربوطه انجام می‌شود.
- تهیه و تصویب تقویم جلسات کمیته؛
- تهیه وتصویب پلان عملیاتی کمیته؛
- بازبینی منظوری اعضای کمیته در آغاز هر سال تحصیلی؛
- تهیه دفتر مصوبات و گزارش تطبیق مصوبات کمیته؛
- تهیه گزارش تطبیق پلان عملیاتی دانشگاه جهت ارایه در شورای عالی؛
- آگاهی‌دهی از محتوا و شیوه‌ی اجرای برنامه از راه برگزاری نشست‌های هم‌اندیشی، فهم‌فکری و همکاری؛
- هماهنگ سازی برنامه‌ها با سایر اسناد ضروری دانشگاه؛
- راهنمایی واحدهای اجرایی در صورت نیاز و درخواست بخش مربوط؛
- استخراج، تصویب و تایید به موقع شاخص‌های سالانه به تفکیک واحدهای اجرایی؛
- نظارت از تدوین و تطابق پلان استراتژیک و پلان عملیاتی بخش‌ها با پلان استراتژیک دانشگاه؛
- نظارت بر حسن اجرای فعالیت‌های درج شده در پلان عملیاتی در تمام بخش‌ها؛
- مواظبت از حرکت اعضای دانشگاه در مسیرهای تعیین‌شده به سوی چشم انداز، مأموریت، اهداف و ارزش‌ها؛
- تدوین و تطبیق پلان نظارت و ارزیابی سمستروار و سالانه؛
- شناسایی موانع و مشکلات محتوایی، شکلی و اجرایی پلان استراتژیک؛
- شناسایی اعضای دارای فکر و مهارت برتر یا تعهد و وفاداری بیش‌تر، و پیشنهاد تشویق مادی و معنوی آن‌ها؛
- پیشنهاد بازنگری و سازگارسازی پلان استراتژیک و برنامه ها با تغییرات محیطی و تشخیص اقدامات اصلاحی و فعالیت‌های جبرانی؛
- برقراری ارتباط سازنده میان بخش‌ها؛
- همکاری در بودجه بندی پلان عملیاتی با کمیتۀ مالی دانشگاه؛
- تهیه‌ی گزارش از تطبیق استراتژی‌ها، پیشرفت اجرا و دست‌آوردها به صورت ربع‌وار و سالانه؛
- پیگیری و تصویب گزارش تطبیق پلان عملیاتی سالانه جهت ارسال به ریاست پلان، پالیسی و تقنین وزارت تحصیلات عالی؛
- ترتیب، تنظیم و بومی سازی به موقع کلیه فرم‌ها و فرمت‌های مربوط کمیته؛
- همکاری با تیم(کمیتۀ ارزیابی) دانشگاه؛
- آشنایی کامل با پلان ستراتیژیک ملی تحصیلات عالی، پلان استراتیژیک مؤسسه مربوطه و سایر اسناد مهم و ضروری.