آمریت پلان و پالیسی
اسم: | محمد هادی |
تخلص: | عزیزی |
سال و محل تولد: | ۱۳۶۷ غزنی، افغانستان |
شماره تماس: | ۰۷۴۷۵۳۳۴۵۶ |
آدرس ایمیل: | [email protected] |
رشته تحصیلی: | روابط بینالملل |
درجه تحصیلی: | ماستر |
رتبه علمی: | ندارد |
موقف سازمانی: | آمر پلان و پالیسی |
- ماستر رشته روابط بینالملل از دانشکده علوم سیاسی دانشگاه خاتمالنبیین(ص) در سال ۱۳۹۹؛
- لیسانس رشته ادبیات زبان انگلیسی از دانشکده زبان و ادبیات دانشگاه تعلیم و تربیه کابل در سال ۱۳۹۵٫
- آمر پلان و پالیسی دانشگاه خاتمالنبیین (ص)
- استاد دانشگاه خاتمالنبیین (ص) از سال ۱۳۹۹ الی ۱۴۰۲
- مدیر دفتر معاون علمی ۲۵/۶/۱۳۹۷ الی ۲/۴/۱۴۰۳
- مدیر تدریسی بورد برنامههای فوق لیسانس از سال ۱۴۰۱ الی اکنون؛
- نمانیده بورد برنامههای فوق لیسانس دانشگاه خاتمالنبیین در ریاست انکشاف برنامههای علمی وزارت تحصیلات عالی از سال ۱۴۰۲ الی اکنون؛
- استاد زبان های خارجی در انستیتوت کثیرالرشتوی کابل سال ۱۳۹۷؛
- آمر دیپارتمنت و استاد زبان انگلیسی در مرکز آموزشی بعثت از سال ۱۳۹۴ الی ۱۳۹۶؛
- فعال فرهنگی و جامعه مدنی.
شرح وظایف کمیته اصلی پلان و پالیسی بر اساس لایحه کمیته اصلی پلان و پالیسی به دو بخش « تصمیمگیری و فعالیتهای اجرایی» تنظیم گردیده است.
تصامیم در کمیته اتخاذ میگردد و تمام امور اجرایی، پیگیری مصوبات تصامیم کمیته توسط آمریت مربوطه انجام میشود.
- تهیه و تصویب تقویم جلسات کمیته؛
- تهیه و تصویب پلان عملیاتی کمیته؛
- بازبینی منظوری اعضای کمیته در آغاز هر سال تحصیلی؛
- تهیه دفتر مصوبات و گزارش تطبیق مصوبات کمیته؛
- تهیه گزارش تطبیق پلان عملیاتی دانشگاه جهت ارایه در شورای عالی؛
- آگاهیدهی از محتوا و شیوهی اجرای برنامه از راه برگزاری نشستهای هماندیشی، همفکری و همکاری؛
- هماهنگ سازی برنامهها با سایر اسناد ضروری دانشگاه؛
- راهنمایی واحدهای اجرایی در صورت نیاز و درخواست بخش مربوط؛
- استخراج، تصویب و تایید به موقع شاخصهای سالانه به تفکیک واحدهای اجرایی؛
- نظارت از تدوین و تطابق پلان استراتژیک و پلان عملیاتی بخشها با پلان استراتژیک دانشگاه؛
- نظارت بر حسن اجرای فعالیتهای درج شده در پلان عملیاتی در تمام بخشها؛
- مواظبت از حرکت اعضای دانشگاه در مسیرهای تعیین شده به سوی چشم انداز، مأموریت، اهداف و ارزشها؛
- تدوین و تطبیق پلان نظارت و ارزیابی سمستروار و سالانه؛
- شناسایی موانع و مشکلات محتوایی، شکلی و اجرایی پلان استراتژیک؛
- شناسایی اعضای دارای فکر و مهارت برتر یا تعهد و وفاداری بیشتر، و پیشنهاد تشویق مادی و معنوی آنها؛
- پیشنهاد بازنگری و سازگارسازی پلان استراتژیک و برنامهها با تغییرات محیطی و تشخیص اقدامات اصلاحی و فعالیتهای جبرانی؛
- برقراری ارتباط سازنده میان بخشها؛
- همکاری در بودجه بندی پلان عملیاتی با کمیتۀ مالی دانشگاه؛
- تهیه گزارش از تطبیق استراتژیها، پیشرفت اجرا و دستآوردها به صورت ربعوار و سالانه؛
- پیگیری و تصویب گزارش تطبیق پلان عملیاتی سالانه جهت ارسال به ریاست پلان، پالیسی و تقنین وزارت تحصیلات عالی؛
- ترتیب، تنظیم و بومی سازی به موقع کلیه فرمها و فرمتهای مربوط کمیته؛
- همکاری با تیم (کمیتۀ ارزیابی) دانشگاه؛
- آشنایی کامل با پلان ستراتیژیک ملی تحصیلات عالی، پلان استراتیژیک مؤسسه مربوطه و سایر اسناد مهم و ضروری.
ماده اول. مبنا
این لایحه بر مبنای ماده هجدهم لایحۀ تضمین کیفیت و اعتباردهی وزارت تحصیلات عالی و اساسنامه دانشگاه تدوین شده است.
ماده دوم. اهداف
- نهادینه ساختن فرهنگ برنامه ریزی و فعالیت در چارچوب برنامه؛
- اطمینان یابی از انجام کار بر اساس برنامه؛
- مدیریت، رهبری و نظارت بر تدوین، تطبیق و ارزیابی پلان های سطح دانشگاه و کمیته های فرعی
ماده سوم. ساختار و اعضا
کمیتهی اصلی پلان و پالیسی زیر مجموعه ریاست دانشگاه بوده و دارای ساختار و اعضا به شرح زیر است:
- رئیس دانشگاه به عنوان رئیس کمیته؛
- معاونین دانشگاه به عنوان عضو؛
- مسئولین کمیته فرعی پلان و پالیسی دانشکدهها با پیشنهاد دانشکده مربوطه؛
- رئیس ارتقای کیفیت و پلان به عنوان عضو؛
- آمر پلان و پالیسی به عنوان منشی و بدون حق رای.
ماده چهارم. رسمیت جلسه
- جلسهی کمیته با حضور اکثریت اعضا رسمیت مییابد؛
- تصامیم کمیته با اکثریت مطلق اعضای حاضر در جلسه اتخاذ میشود؛
- جلسات براساس تقویم از قبل مشخص شده، هر سه هفته یک بار برگزار میگردد؛
- در صورت نیاز، جلسات فوق العاده با اعلام رسمی اجندا نیز برگزار میگردد؛
- موارد که نیاز به تصویب در شورای علمی دانشگاه باشد، در جلسه بحث و جهت اتخاذ تصمیم نهایی به شورای علمی واگذار میگردد.
ماده پنجم. وظایف کمیته اصلی ارتقای کیفیت
- تصویب تقویم جلسات کمیته؛
- تصویب پلان عملیاتی کمیته؛
- تصویب و تایید به موقع پلان عملیاتی سطح دانشگاه؛
- بازبینی منظوری اعضای کمیته در آغاز هر سال تحصیلی؛
- آگاهیدهی از محتوا و شیوهی اجرای برنامهها و فعالیت از طریق برگزاری نشستهای هماندیشی، همفکری و همکاری؛
- هماهنگ سازی برنامهها با سایر اسناد ضروری دانشگاه؛
- استخراج، تصویب و تایید به موقع شاخصهای سالانه به تفکیک واحدهای اجرایی؛
- نظارت از تدوین و تطابق پلان استراتژیک و پلان عملیاتی بخشها با پلان استراتژیک دانشگاه؛
- نظارت بر حسن اجرای فعالیتهای درج شده در پلان عملیاتی در تمام بخشها؛
- تلاش جهت انجام فعالیت ها در راستای چشم انداز، مأموریت، اهداف و ارزشهای دانشگاه؛
- تدوین و تطبیق پلان نظارت و ارزیابی سمستروار و سالانه؛
- شناسایی موانع و مشکلات محتوایی، شکلی و اجرایی پلان استراتژیک؛
- پیشنهاد بازنگری و سازگارسازی پلان استراتژیک و برنامهها با تغییرات محیطی و تشخیص اقدامات اصلاحی و فعالیتهای جبرانی؛
- برقراری ارتباط سازنده میان بخشها؛
- همکاری در بودجه بندی پلان عملیاتی با کمیته مالی دانشگاه؛
- پیگیری و تصویب گزارش تطبیق پلان عملیاتی سالانه جهت ارسال به ریاست پلان، پالیسی و تقنین وزارت تحصیلات عالی؛
- تصویب به موقع هر گونه فرم، رهنمود و سایر اسناد لازم با پیشنهاد ریاست ارتقای کیفیت و پلان؛
- تعیین و توظیف کمیته و زمان انجام نظارت ربع وار وسالانه تطبیق پلان عملیاتی واحدهای علمی و اداری دانشگاه؛
- بررسی و تصویب گزارش توحیدی نظارت از تطبیق پلان های عملیاتی و ارائه در کمیته؛
- همکاری با تیم بازنگرهای بیرونی در جریان بازنگری؛
- حفظ محرمیت تصامیم و اقدامات مجالس کمیته توسط اعضای آن؛
- اجرای سایر وظایف مربوط به ارتقا و بهبود برنامه ها که توسط مقامات ذیصلاح به کمیته محول میگردد.
ماده اول. مبنا
لایحه کمیته فرعی پلان و پالیسی بر مبنای ماده هجدهم لایحۀ تضمین کیفیت و اعتباردهی وزارت تحصیلات عالی، لایحه کمیته اصلی و اساسنامه دانشگاه تدوین شده است.
ماده دوم. اهداف
- نهادینه ساختن برنامه ریزی و انجام کار با برنامه؛
- اطمینان یابی از تطبیق لوایح و مقررات دانشگاه و انجام به موقع امور؛
- حفظ جایگاه اعتبار علمی دانشکده
ماده سوم. ساختار و اعضا
کمیتهی فرعی پلان و پالیسی زیر مجموعه ریاست دانشکده بوده و دارای ساختار و اعضا به شرح زیر است:
- یک نفر عضو هیأت علمی به حیث مسئول کمیته؛
- آمرین دیپارتمنتهای مربوطه به عنوان عضو؛
تبصره۱: اعضای کمیته حد اقل سه نفر باشد و عضویت در این کمیته یکسال است، تمدید و تجدید عضویت مانع ندارد؛
ماده چهارم. رسمیت جلسه
- جلسهی کمیته با حضور اکثریت اعضا رسمیت مییابد؛
- تصامیم کمیته با اکثریت مطلق اعضای حاضر در جلسه اتخاذ میگردد؛
- جلسات براساس تقویم از قبل مشخص شده، حد اقل ماه یک بار برگزار میگردد؛
- در صورت نیاز، جلسات فوق العاده با اعلام رسمی اجندا نیز برگزار میگردد.
ماده پنجم. کمیته وظایف زیر را به عهده دارد.
- تصویب تقویم جلسات کمیته؛
- بررسی و تصویب پلان عملیاتی کمیته؛
- بررسی و تصویب گزارش های ربع وار و سالانه کمیته؛
- ارائه مشورههای لازم در زمینهی نحوه تدوین برنامه ها و پلان گذاری؛
- نظارت از تدوین و تطبیق پلان های عملیاتی و گزارش های دانشکده و واحدهای تابعه؛ خوب نیست که کمیته های هشت گانه و دیپارتمنت ها ذکر شود و خوب تر مشخص شود
- تصویب گزارش توحیدی نظارت از تطبیق پلان های عملیاتی دانشکده و واحدهای تابعه؛
- اجرای امور نظارتی از کلیه فعالیت ها توسط هیأت و ارائه گزارش به شورای علمی دانشکده و تصویب گزارش آن؛
- تشویق، ترغیب، تسریع و ارایه مشوره های لازم جهت بهبود کیفیت در سطح دانشکده؛
- تهیه تقویم جلسات کمیته؛
- برگزاری جلسات کمتیه طبق تقویم مصوب شده کمیته؛
- تدوین مصوبات کمیته و اخبار آن به اعضاء و ادارات زیربط؛
- پیگیری مصوبات کمیته و تحلیل میزان تطبیق آن؛
- تهیه به موقع پلان عملیاتی و تدابیری کمیته و تصویب آن در کمیته؛
- نظارت از جریان اعتبارگیری، برنامههای علمی و سایر فعالیت های دانشکده؛
- ارائه معلومات به دانشکده در مورد تطبیق برنامههای پلان گذاری و تصامیم کمیته اصلی؛
- پیشنهاد اعضای کمیتۀ فرعی در سطح دانشکده؛
- آمادگی لازم جهت بازدید هیأت بازنگر داخلی و بیرونی از دانشکده و برنامههای علمی تابعه؛
- جمع آوری و آرشیف منظم کلیه اسناد پروسۀ ارتقای کیفیت دانشکده و واحدهای مربوطه بر اساس معیارهای ۱۱ گانه و شماره سند؛
- تأمین روابط نیک و حسنه با کمیتۀ اصلی پلان و پالیسی؛
- تدویر برنامه های آموزشی و آگاهی دهی در خصوص پلان استراتژیک، اهداف، چشم انداز، ماموریت، ارزش ها و سایر موارد مورد نیاز در سطح دانشکده؛
- شرکت و نمایندگی در جلسات کمیته اصلی پلان و پالیسی و ارائه راهکارها و مشکلات بخش مربوطه؛
- نظارت از تهیه و تطبیق کلیه پلان های کاری و عملیاتی دانشکده و دیپارتمنت های مربوطه بر اساس تصمیم کمیته؛
- تهیه گزارش نظارت ربع وار و سالانه تطبیق پلان و تصویب آن در کمیته؛
- تهیه سایر برنامه های نظارتی که توسط کمیته از واحدهای فرعی دانشکده انجام می شود؛
- ارسال به موقع گزارش عملکرد سالانه به کمیته اصلی پلان و پالیسی دانشگاه؛
- رفع نواقص و بازخوردهای احتمالی از سوی کمیته اصلی؛
- پیگیری مصوبات کمیته اصلی و نظارت از اجرای به موقع آن؛
- تحلیل وضعیت کلیه برنامه های دانشکده و مقایسه میزان رشد و عدم رشد آنها با سال قبل؛
- ارائه پیشنهادات لازم به کمیته اصلی بر اساس تصامیم کمیته فرعی؛
- اجرای سایر وظایف مربوطه به ارتقا و بهبود کیفیت که توسط مقامات ذیصلاح به کمیته محول میگردد.