آمریت ارتقای کیفیت

اسم: سید سجاد
تخلص: قنبری
سال و محل تولد: کابل، افغانستان
شماره تماس: ۰۷۸۵۴۹۴۴۹۲
آدرس ایمیل: [email protected]
رشته تحصیلی: اداره و مدیریت
درجه تحصیلی: ماستر
رتبه علمی: ندارد
موقف سازمانی: آمر ارتقای کیفیت
  1. ماستری رشته اداره تجارت؛
  2. لیسانس رشته اقتصاد تجارتی؛
  3. لیسانس رشته ادبیات انگلیسی.
  1. آمر ارتقای کیفیت دانشگاه خاتم النببین(ص)؛
  2. مدیر تدریسی و استاد قراردادی دانشکده علوم سیاسی دانشگاه خاتم النببین(ص)؛
  3. استاد در انستیتوت تجارت کابل؛
  4. استاد در انستیتوت علوم صحی فارابی؛
  5. آمر اجرائیوی پروژه ASDP وزارت معارف.
  1. تهیۀ پلان عملیاتی کمیته بر اساس شاخص‌های پلان عملیاتی دانشگاه؛
  2. تهیه پلان تدابیری بر مبنای نقاط ضعف، بازخوردها و سایر موارد مورد نیاز کمیته و آمریت؛
  3. تهیه اجندای جلسات و ابلاغ آن به اعضای کمیته و ادارات زیربط؛
  4. تهیه مصوبات کمیته و اخبار آن به اعضاء و ادارات زیربط؛
  5. پیگیری اجرای تصامیم و مصوبات کمیته؛
  6. پیگری گزارش‌های نظارت سالانه برنامه‌های عملی دانشگاه؛
  7. پیگری گزارش‌های مرور دوره‌ی برنامه‌های عملی دانشگاه؛
  8. همکاری و مشوره‌دهی به دانشکده‌ها و دیپارتمنت‌ها در مورد نحوه تدوین گزارش‌های نظارت سالانه و مرور دوره‌ی برنامه‌های علمی؛
  9. جمع‌آوری و توحید گزارش نظارت سالانه برنامه‌های علمی جهت تصویب در کمیته؛
  10. جمع‌آوری و توحید گزارش مرور دروه‌ی برنامه‌های علمی جهت تصویب در کمیته؛
  11. تهیه پلان‌های عملیاتی رفع نواقص شامل گزارش نظارت سالانه و مرور دوره‌ی به صورت جداگانه و ابلاغ به کلیه واحدهای مربوطه جهت توجه به انجام و تطبیق آن؛
  12. پیگیری جدی میزان تطبیق پلان عملیاتی شامل در گزارش مرور دوره‌ی و نظارت سالانۀ برنامه‌های علمی جهت تطبیق؛
  13. تهیه اجندای نظارت و ارزیابی ربع وار وسالانه کلیه واحدهای علمی و اداری دانشگاه طبق تصمیم کمیته؛
  14. همکاری در تهیه چک لیست نظارت و ارزیابی کلیه واحدها و ابلاغ آن به بخش‌ها قبل از شروع ارزیابی؛
  15. تهیه گزارش نظارت و ارزیابی ربع وار کلیه واحدهای دانشگاه جهت ارائه در جلسه کمیته و ارایه راهکار مناسب برای بهبود وضعیت به رییس ارتقای کیفیت و پلان؛
  16. ارائه بازخورد به تمام واحدهای ارزیابی شده جهت اصلاح نواقص و کاستی‌ها؛
  17. بررسی و توحید گزارش‌های ربع وار و سالانه کمیته‌های فرعی ارتقای کیفیت جهت تصویب در کمیته اصلی؛
  18. تهیه مسوده رهنمودها و فرم‌های مورد نیاز در سطوح مختلف دانشگاه؛
  19. تهیه و آرشیف تمام اسناد مربوطه به ارتقای کیفیت بر اساس معیارهای ۱۱ گانه و شماره سند؛
  20. تهیه کتاب راهنمای اسناد موجود ارتقای کیفیت؛
  21. تطبیق لوایح، مقرره‌ها، طرزالعمل‌ها و سایراسناد تقنینی دانشگاه و وزارت تحصیلات عالی؛
  22. پیشنهاد و نیاز سنجی برنامه‌های ارتقای ظرفیت در زمینه‌ای بهبود مستمر و آگاهی دهی همکاران؛
  23. تحلیل نیازسنجی‌ها و اولویت بندی برگزاری برنامه‌های ارتقای ظرفیت؛
  24. همکاری و هماهنگی در تدویر برنامه های ارتقای ظرفیت و آگاهی دهی بر اساس نیاز سنجی؛
  25. آشنایی کامل با تمام اسناد و فرایند کسب اعتبار و چارچوب حفظ سند اعتبار علمی؛
  26. سایر موارد که طبق لزوم دید ریاست ارتقای کیفیت و پلان در چارچوب فعالیت های آمریت انجام می‌شود.

ماده اول. مبنا

این لایحه بر مبنای ماده هجدهم لایحۀ تضمین کیفیت و اعتباردهی وزارت تحصیلات عالی و اساسنامه دانشگاه تدوین شده است.

ماده دوم. اهداف

  • نهادینه ساختن پروسه ارتقای کیفیت در سازمان؛
  • اطمینان یابی از تطبیق لوایح و مقررات دانشگاه؛
  • حفظ جایگاه اعتبار علمی دانشگاه.

ماده سوم. ساختار و اعضا

کمیته‌ی اصلی ارتقای کیفیت زیر مجموعه ریاست دانشگاه بوده و دارای ساختار و اعضا به شرح زیر است:

  • ریاست دانشگاه به عنوان رئیس کمیته؛
  • معاونین دانشگاه به عنوان عضو؛
  • روسای دانشکده‌ها یا مسئولین کمیته فرعی ارتقای کیفیت به عنوان عضو؛
  • رئیس ارتقای کیفیت و پلان به عنوان عضو؛
  • آمر ارتقای کیفیت به عنوان منشی و بدون حق رای.

ماده چهارم. رسمیت جلسه

  • جلسه‌ی کمیته با حضور اکثریت اعضا رسمیت می‌یابد؛
  • تصامیم کمیته با اکثریت مطلق اعضای حاضر در جلسه اتخاذ می‌شود؛
  • جلسات براساس تقویم از قبل مشخص شده، هر سه هفته یک بار برگزار می‌گردد؛
  • در صورت نیاز، جلسات فوق العاده با اعلام رسمی اجندا نیز برگزار می‌گردد؛
  • موارد که نیاز به تصویب در شورای علمی دانشگاه باشد، در جلسه بحث و جهت اتخاذ تصمیم نهایی به شورای علمی واگذار می‌گردد.

ماده پنجم. وظایف کمیته اصلی ارتقای کیفیت

  • تلاش در امر بهبود کیفیت در نهاد تحصیلی؛
  • نظارت از جریان ارزیابی خودی(Self-Assessment) نهاد تحصیلی، دانشکده‌ها و دیپارتمنت‌های فارغ ده؛
  • تعیین کمیته‌ی فرعی از اعضای کمیته اصلی برای تهیه گزارش‌های ارزیابی خودی(Self-Assessment) نهاد جهت ارسال به ریاست ارتقای کیفیت و اعتباردهی وزارت تحصیلات عالی؛
  • تشویق، ترغیب، تسریع و ارائه مشوره‌های لازم جهت بهبود کیفیت امورعلمی و اداری در سطح دانشگاه؛
  • بررسی گزارش ارزیابی خودی دانشکده‌ها، دیپارتمنت‌های فارغ ده و تهیه اسناد مناسب برای کمیته؛
  • بررسی اسناد ضمیمه‌ی ارزیابی خودی دانشکده‌ها و دیپارتمنت‌های فارغ‌ده؛
  • همکاری با تیم بازنگرهای بیرونی در جریان بازنگری؛
  • بررسی و تصویب تقویم جلسات کمیته؛
  • بررسی و تصویب گزارش‌های نظارت سالانه، مرور دوره‌ای برنامه علمی، گزارش‌های تطبیق پلان کمیته و سایر موارد نیاز مند تصویب در کمیته؛
  • آشنایی کامل با پلان ستراتژیک ملی تحصیلات عالی، پلان استراتژیک دانشگاه و سایر اسناد مهم در مورد کسب، ارتقاء و حفظ اعبتار علمی؛
  • ارائه مشوره‌های لازم و سودمند به رییس، معاونین، نهاد تحصیلی در مورد بهبود کیفیت خدمات؛
  • ارایه پیشنهادات و مشوره لازم به دانشکده‌ها، مسئولین کمیته‌های فرعی و سایر واحدهای اداری در زمینه‌ی خدمات عمومی مانند لابراتوارها، مراکز کمپیوتر، کتابخانه، عرضه خدمات به محصلان، تحقیق و سایر عرصه‌های علمی و اداری نهاد؛
  • حفظ محرمیت تصامیم و اقدامات مجالس کمیته توسط اعضای آن؛
  • تهیه برنامه‌ها و نوآوری‌های جدید برای بهبود مستمر کیفیت خدمات علمی، تحصیلی و اداری؛
  • بررسی و تصویب پرسش‌های ارزیابی از کیفیت تدریس مطابق طرزالعمل مربوطه؛
  • نظارت وبررسی امور مربوطه به طرزالعمل ارزیابی از کیفیت تدریس جهت ارسال به ریاست ارتقای کیفیت و اعتباردهی وزارت تحصیلات عالی بعد از تایید شورای علمی دانشگاه؛
  • بررسی و تصویب فرمت‌ها، رهنمودها، طرزالعمل‌ها وسایر اسناد لازم؛
  • تعیین و توظیف کمیته و زمان انجام نظارت و ارزیابی ربع وار وسالانه از تمام واحدهای علمی و اداری دانشگاه؛
  • نظارت و بررسی از تطبیق لوایح، مقرره‌ها، طرزالعمل‌ها و سایراسناد تقنینی حوزه اکادمیک؛
  • بررسی و تصویب گزارش‌های توحیدی کمیته‌های فرعی ارتقای کیفیت؛
  • نظارت و بررسی از شفافیت جریان تقرر همه کارمندان و ترفیعات علمی اساتید با معرفی یک عضو؛
  • نظارت و بررسی از کلیه امور و فعالیت‌های آموزشی، تحقیقاتی و اداری؛
  • اجرای سایر وظایف مربوط به ارتقا و بهبود کیفیت که توسط مقامات ذیصلاح محول میگردد.

ماده اول. مبنا

لایحه کمیته فرعی ارتقای کیفیت بر مبنای ماده هجدهم لایحۀ تضمین کیفیت و اعتباردهی وزارت تحصیلات عالی، لایحه کمیته اصلی و اساسنامه دانشگاه تدوین شده است.

ماده دوم. اهداف

  • نهادینه ساختن پروسه ارتقای کیفیت در حوزه مربوطه و حفظ جایگاه اعتبار علمی دانشگاه در حوزه مربوطه؛
  • اطمینان یابی از تطبیق لوایح و مقررات دانشگاه؛

ماده سوم. ساختار و اعضا

کمیته‌ی فرعی ارتقای کیفیت زیر مجموعه ریاست دانشکده بوده و دارای ساختار و اعضا به شرح زیر است:

  • رییس دانشکده به حیث مسؤل کمیته فرعی؛
  • آمرین دیپارتمنت‌های مربوطه به عنوان عضو؛
  • عضویت در این کمیته یک‌سال است، تمدید و تجدید عضویت مانع ندارد؛
  • حد اقل ۳ نفر استاد هیأت علمی باید عضو کمیته باشد.

ماده چهارم. رسمیت جلسه

  • جلسه‌ی کمیته با حضور اکثریت اعضا رسمیت می‌یابد؛
  • تصامیم کمیته با اکثریت مطلق اعضای حاضر در جلسه اتخاذ می‌گردد؛
  • جلسات براساس تقویم از قبل مشخص شده، حد اقل ماه یک بار برگزار می‌گردد. در صورت نیاز، جلسات فوق العاده با اعلام رسمی اجندا نیز برگزار می‌گردد.

ماده پنجم. کمیته وظایف زیر را به عهده دارد.

  • تصویب تقویم جلسات کمیته؛
  • بررسی و تصویب پلان عملیاتی کمیته؛
  • بررسی و تصویب گزارش های ربع وار و سالانه کمیته؛
  • ارائه مشوره‌های لازم در زمینه‌ی نحوه تدوین برنامه های ارتقای کیفیت؛
  • نظارت از کلیه فعالیت های علمی، اداری، تدریسی و تحقیقاتی دانشکده و واحدهای تابعه؛
  • اجرای امور نظارتی از کلیه فعالیت ها توسط یک هیأت و ارائه گزارش به شورای علمی دانشکده؛
  • تصویب گزارش نظارت از امور ارتقای کیفیت توسط هیأت؛
  • تشویق، ترغیب، تسریع و ارایه مشوره های لازم جهت بهبود کیفیت در سطح دانشکده؛
  • انجام ارزیابی خودی(SA) برنامه های علمی مربوطه و ارسال رسمی آن به کمیته اصلی بعد از تایید شورای علمی دانشکده.
  • تهیه تقویم جلسات کمیته؛
  • برگزاری جلسات طبق تقویم جلسات؛
  • ابلاع مصوبات کمیته به اعضاء و ادارات زیربط؛
  • پیگیری مصوبات کمیته و تحلیل میزان تطبیق آن؛
  • تهیه پلان عملیاتی و تدابیری جهت تصویب آن در کمیته؛
  • نظارت از جریان اعتبارگیری، برنامه‌های علمی و سایر فعالیت های دانشکده؛
  • ارائه معلومات به دانشاکده در مورد تطبیق برنامه‌های تضمین کیفیت در سطح دانشکده؛
  • پیشنهاد اعضای کمیتۀ فرعی در سطح دانشکده؛
  • آمادگی لازم جهت بازدید هیأت بازنگر داخلی و بیرونی از دانشکده و برنامه‌های علمی تابعه؛
  • جمع آوری و آرشیف منظم کلیه اسناد پروسۀ ارتقای کیفیت دانشکده و واحدهای مربوطه بر اساس معیارهای ۱۱ گانه و شماره سند؛
  • تأمین روابط نیک و حسنه با کمیتۀ اصلی ارتقای کیفیت و پلان؛
  • تدویر برنامه های آموزشی و آگاهی دهی در خصوص روند ارتقای کیفیت در سطح دانشکده؛
  • نظارت از تهیه گزارش نظارت سالانه و مرور دوره‌ی برنامه های علمی دانشکده و تطبیق پلان عملیاتی شامل گزارش‌های یاد شده؛
  • شرکت و نمایندگی در جلسات کمیته اصلی ارتقای کیفیت و ارائه راهکارها و مشکلات بخش مربوطه؛
  • نظارت از تهیه و تطبیق کلیه برنامه های دانشکده و دیپارتمنت های مربوطه بر اساس تصمیم کمیته؛
  • تهیه گزارش های ربع وار و سالانه تطبیق پلان و تصویب آن در کمیته؛
  • تهیه سایر برنامه های نظارتی که توسط کمیته از واحدهای فرعی دانشکده انجام می شود؛
  • ارسال به موقع گزارش عملکرد سالانه به کمیته اصلی ارتقای کیفیت دانشگاه؛
  • رفع نواقص و بازخوردهای احتمالی از سوی کمیته اصلی؛
  • پیگیری مصوبات کمیته اصلی و نظارت از اجرای به موقع آن؛
  • تحلیل وضعیت کلیه برنامه های دانشکده و مقایسه میزان رشد و عدم رشد آن‌ها با سال قبل؛
  • ارائه پیشنهادات لازم به کمیته اصلی بر اساس تصامیم کمیته فرعی؛
  • اجرای سایر وظایف مربوطه به ارتقا و بهبود کیفیت که توسط مقامات ذی‌صلاح به کمیته محول میگردد.

دانشگاه خاتم‌النبیین(ص) | نماد تعهد و تخصص