معاونت اداری - مالی
اسم: | علیشاه |
تخلص: | حسنی |
سال و محل تولد: | غزنی، افغانستان |
شماره تماس: | ۰۷۹۹۱۶۷۰۲۰ |
آدرس ایمیل: | [email protected] |
رشته تحصیلی: | مدیریت دولتی |
درجه تحصیلی: | دانشجوی دکتری |
رتبه علمی: | |
موقف سازمانی: | معاون اداری – مالی |
- دانشجوی دکترای مدیریت دولتی دانشگاه تهران ، ۱۳۹۹- تا کنون.
- ماستری مدیریت دولتی از موسسهی آموزشی و پژوهشی امام خمینی – ایران ۱۳۸۷-۱۳۹۰.
- استاد و عضو هیات علمی دانشکده اقتصاد و مدیریت دانشگاه خاتمالنبیین(ص) از بهار ۱۳۹۱؛
- سرپرست معاون علمی-تدریسی دانشگاه خاتمالنبیین(ص) به مدت سه ماه، بهار و تابستان ۱۳۹۷؛
- معاون اداری-مالی دانشگاه خاتمالنبیین(ص) از اول اسد ۱۳۹۷ تا کنون؛
- آمر برنامهریزی و ارتقای کیفیت دانشگاه از ۱۳۹۰ تا ثور ۱۳۹۷؛
- رئیس دانشکده اقتصاد و مدیریت دانشگاه خاتم النبیین(ص) از ماه سنبله ۱۳۹۴ حمل ۱۳۹۷؛
- تدریس مضامین مختلف مدیریتی در سطوح ماستری و لیسانس در دانشگاههای خاتمالنبیین، کاتب، تعلیم و تربیه شهید ربانی، جامعهالمصطفی، و غرجستان.
- راهکارهای مبارزه با فساد اداری بر اساس ارزشهای اسلامی/ پایان نامه دوره ماستری مدیریت با راهنمایی دکتر عبدالحمید شمس؛
- نقد و بررسی دیدگاه اقبال لاهوری درباره وحی و تجربه دینی/ پایان نامه دوره ماستری کلام اسلام با راهنمایی دکتر هادی صادقی؛
- The Perspective of Educated and Skilful Afghan Citizens (a survey for SDFO), February-March ۲۰۱۷.
- عوامل موثر بر توسعه یادگیری گروهی/ مجله معرفت شماره ۱۳۶؛
- راهکارهای مبارزه با فساد اداری بر اساس ارزشهای اسلامی/اسلام و پژوهشهای مدیریتی؛
- تأثیر فنآوری اطلاعات بر کارکردهای مدیریت منابع انسانی/ فصلنامه تخصصی پویش۱؛
- موانع اجتماعی و فرهنگی اصلاحات اداری در افغانستان/ فصلنامه تخصصی پویش۲؛
- پدیده شناسی فساد اداری در افغانستان و راههای مبارزه با آن/ فصلنامه تخصصی پویش ۹و۱۰.
- مشاوره بیش از ۲۰ عنوان پایاننامه دورهی ماستری مدیریت؛
- راهنمایی بیش از ۵۰ عنوان مونوگراف دورهی لیسانس رشتههای اقتصاد و مدیریت.
- ارایه طرحهای انکشافی و ابتکاری بهمنظور بهبود ادارات و امور مالی؛
- تدوین آییننامهها و دستورالعملهای مرتبط با وظایف معاونت جهت پیشنهاد به مراجع ذیصلاح برای تصویب؛
- نظارت بر واحدهای تابعه بهمنظور حصول اطمینان از حسن اجرای وظایف آنها؛
- نظارت بر مصرف اعتبار تخصیصی به واحدهای مختلف براساس بودجه تفصیلی مصوب و ارایه گزارش به ریاست دانشگاه و شورای علمی؛
- تعیین وضعیت موجود دانشگاه از طریق شناسایی نقاط قوت و تنگناها و مشکلات و فرصتها و تهدیدات پیشرو جهت تعیین راهبردهای پیشنهادی در راستای ارتقاء به وضعیت مطلوب؛
- استقرار فرایند شناسایی درآمدها و کنترل مناسب بر چرخه مالی بهمنظور تهیه گزارشات مدیریتی مالی در جهت ایجاد انضباط مالی در بخشهای مختلف دانشگاه؛
- نظارت بر کلیه دریافت و پرداختهای دانشگاه؛
- تأمین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه در چارچوب قوانین و مقررات؛
- شرکت در جلسات شورای علمی دانشگاه جهت اتخاذ تصمیمات لازم؛
- تشکیل و مدیریت جلسات کمیتههای سطح معاونت اداری مالی.
معاونت اداری مالی به عنوان یکی از معاونت های اصلی دانشگاه، مسئول مدیریت کلیه امور مالی و اداری دانشگاه میباشد. هدف اصلی معاونت اداری مالی، ایجاد رویکرد استراتژیک در مدیریت منابع مالی و انسانی دانشگاه در راستای پشتبانی از اهداف و برنامه های بلند مدت و کوتاه مدت دانشگاه است.
در چوکات معاونت اداری مالی دانشگاه مدیریت اداری مدیریت منابع بشری، مدیریت مالی، آمریت آی تی و مدیریت حراست فعال میباشد. این معاونت جهت مدیریت هرچه بهتر امور مربوط به حوزه کاری خودش، دارای یک شورای همکاران اداری و مالی میباشد.
کمیته مالی و اداری:
کمیته اداری مالی به عنوان بازوی توانمند اداره امور مالی و اداری دانشگاه متصدی فعالیتهای اساسی در حوزه اداری مالی دانشگاه میباشد. این کمیته متشکل از معاون اداری مالی، مدیر مالی، نمایندگان صاحبان امتیاز و نماینده اساتید میباشد. عمده فعالیتهای این کمیته بررسی و تصمیم گیری در امور ذیل می باشد:
- تدوین برنامه بودجه سالانه دانشگاه؛
- نظارت بر تطبیق بودجه سالانه و تأیید و تصویب گزارشهای سالانه آن؛
- حسابرسی داخلی عواید و مصارف دانشگاه در پایان هر سال مالی؛
- ارایه و پیشنهاد طرحهایی برای مدیریت هرچه بهتر هزینه های دانشگاه؛
کمیته تدارکات:
کمیته تدارکات نیز در چارچوب معاونت اداری مالی برای همفکری و مشارکت در تأمین و انجام خریدهای دانشگاه در چارچوب قوانین و مقررات مربوط میباشد. این کمیته در چارچوب لایحه مربوط فعالیت میکند. اعضای این کمیته معاون اداری مالی، مدیر مالی، نمایندگان صاحبان امتیاز دانشگاه و مسئول تدارکات دانشگاه میباشند. این کمیته در راستای تحقق اهداف ذیل فعالیت میکند:
- تنظیم بهتر و موثرتر امور تدارکاتی ، ساختمانی و خریدهای دانشگاه؛
- تامین شفافیت در مراحل خریداری و تدارکات؛
- کنترل موثر هزینههای خریداری دانشگاه؛
- تامین اصل با کیفیت بودن در تهیه و تدارک اجناس، تجهیزات و خدمات.
کمیته جذب و استخدام:
تأمین نیازمندی های نیروی انسانی شایسته و کارآمد، هدف اصلی کمیته جذب و گزینش دانشگاه می باشد. این کمیته از سال ۱۳۹۷ تشکیل گردید و از تاریخ فوق، کلیه استخدامهای نیروی انسانی در حوزه کارمندان دانشگاه از مسیر این کمیته صورت میگیرد. اعضای این کمیته مطابق لایحه مربوط عبارتند از معاون اداری مالی به عنوان رئیس، نمایندگان سهامداران، مسئول مستقیم بخش متقاضی استخدام نیرو، و مدیر اداری و منابع بشری.
معاونت اداری مالی، همزمان با تأسیس دانشگاه ایجاد گردیده است و در طول سالهای فعالیت دانشگاه، نقشی تعیین کننده در رهبری امور اداری و مالی دانشگاه داشته است. این معاونت از سال ۱۳۹۷، نگاه استراتژیک در مدیریت امور مالی و اداری در راستای پیشتیبانی اهداف و برنامههای بلند مدت دانشگاه را در پیشگرفت و در این راستا اقدامات زیربنایی ذیل را روی دست گرفت؛
- تدوین و تطبیق پلان استراتژیک مالی؛
- بودجه بندی سالانه و انجام امور مالی دانشگاه مطابق بودجه مصوب؛
- ایجاد شفافیت در امور مالی (بطور نمونه بانکی سازی عواید و مصارف) دانشگاه و ارایه گزارشهای مالی ریاست محترم، صاحبان امتیاز و شورای عالی دانشگاه؛
- طراحی و پیاده سازی سیستم مالی در مطابقت با استندردهای مالی و حسابداری بین المللی؛
- مدیریت سرمایه گذاری و خلق اعتبار مالی به منظور تامین مالی، افزایش پس انداز و سرمایه گذاری های مشترک؛
- بستر سازی برای توسعه فضای فیزیکی و مدرن و جدید سازی امکانات و تجهیزات آموزشی، تحقیقاتی و اداری دانشگاه. شعار اساسی ما در این بخش، «ایجاد فضایی است که با ورود به آن، احساس ورود به یک فضای علمی معیاری به افراد دست دهد».
هرچند دانشگاه از بهار سال ۱۳۹۹ به دلیل شیوع ویروس کرونا و متعاقب آن تحولات سیاسی در سال ۱۴۰۰، با بحرانهای متعددی مواجه گردید و در زمینه تحقق مورد پنجم نتوانست کار قابل توجهی انجام دهد. با این وجود و با گذشت حدود پنج سال از اتخاذ رویکرد فوق، این معاونت توانسته است بستر خدمات ارزشمندی را برای تحقق اهداف کلان دانشگاه فراهم نماید.
دیدگاه |
---|
دانشگاهی با درآمد پایدار از طریق فعالیت های آموزشی، تحقیقاتی و خدمات علمی. |
مأموریت |
مدیریت بهینه منابع مالی در راستای تحقق اهداف استراتژیک و متنوع سازی منابع درآمدی به منظور پایداری مالی. |
- تعمیر آموزشی و اداری در چهار طبقه دارای ۴۹ صنف درسی مجهز به امکانات آموزشی مدرن، ۱۵ اتاق اداری، و یک سالن نشستها و سمینارهای علمی؛
- تعمیر کتابخانه شامل دو مخزن و یک سالن مطالعه به مساحت حدود ۳۰۰ متر مربع و اتاق مجهز مطالعه گروپی و تعداد حدود ۲۲۰۰۰ عنوان کتاب در رشتههای مختلف علمی؛
- به تعداد ۱۴ لابراتوار مجهز به تجهیزات برای رشتههای طبی؛
- انترنت کلب با تعداد ۳۰ دستگاه کمپیوتر متصل به انترنت؛
- سه لابراتوار در بخش انجنیری؛
- یک کامپیوتر لب و یک لابراتوار مجهز سیسکو برای دانشکده کامپیوتر ساینس؛
- مرکز تحقیقاتی علوم طبی با سه لابراتوار مجهز تحقیقاتی؛
- پارکینگ وسایط نقلیه.
- کمیسیون تخفیفات و در نظرگرفتن تخفیفات مختلف برای محصلان ممتاز، دانشجویان اعضای یک فامیل، کارمندان دولت، و افراد بی بضاعت؛
- ارایه خدمات مالی از طریق بانک؛
- فضای سبز و چوکی های لازم جهت استراحت و تفریح دانشجویان در حیات دانشگاه؛
- کانتین برای رفاه حال محصلان؛
- مرکز مشاوره و کاریابی برای ارایه خدمات مشوره تحصیلی و کاریابی برای محصلان؛
- مرکز فوریت های صحی برای ارایه خدمات صحی اورژانسی به اساتید، محصلان و همکاران دانشگاه؛
- راه مرکز زبان و آموزشهای حرفه ای برای محصلان.
تعداد و مشخصات کارمندان براساس سال استخدام و سمت شغلی در سطح دانشگاه.
نوت: افرادیکه با رنگ سرخ نوشته شده است دیگر در جمع کارمندان اداری ما نمیباشد.
شماره | اسم و تخلص | اسم به انگلیسی | اسم پدر | وظیفه | سمت اداری | گروپ خون | آی دی | شماره تذکره |
۱ | ||||||||
۲ | ||||||||
۳ | ||||||||
۴ | ||||||||
۵ | ||||||||
۶ | ||||||||
۷ | ||||||||
۸ | ||||||||
۹ | ||||||||
۱۰ | ||||||||
۱۱ | ||||||||
۱۲ | ||||||||
۱۳ | ||||||||
۱۴ | ||||||||
۱۵ | ||||||||
۱۶ | ||||||||
۱۷ | ||||||||
۱۸ | ||||||||
۱۹ | ||||||||
۲۰ | ||||||||
۲۱ | ||||||||
۲۲ | ||||||||
۲۳ | ||||||||
۲۴ | ||||||||
۲۵ | ||||||||
۲۶ | ||||||||
۲۷ | ||||||||
۲۸ | ||||||||
۲۹ | ||||||||
۳۰ | ||||||||
۳۱ | ||||||||
۳۲ | ||||||||
۳۳ | ||||||||
۳۴ | ||||||||
۳۵ | ||||||||
۳۶ | ||||||||
۳۷ | ||||||||
۳۸ | ||||||||
۳۹ | ||||||||
۴۰ | ||||||||
۴۱ | ||||||||
۴۲ | ||||||||
۴۳ | ||||||||
۴۴ | ||||||||
۴۵ | ||||||||
۴۶ | ||||||||
۴۷ | ||||||||
۴۸ | ||||||||
۴۹ | ||||||||
۵۰ | ||||||||
۵۱ | ||||||||
۵۲ | ||||||||
۵۳ | ||||||||
۵۴ | ||||||||
۵۵ | ||||||||
۵۶ | ||||||||
۵۷ | ||||||||
۵۸ | ||||||||
۵۹ | ||||||||
۶۰ | ||||||||
۶۱ | ||||||||
۶۲ | ||||||||
۶۳ | ||||||||
۶۴ | ||||||||
۶۵ | ||||||||
۶۶ | ||||||||
۶۷ | ||||||||
۶۸ | ||||||||
۶۹ | ||||||||
۷۰ | ||||||||
۷۱ | ||||||||
۷۲ | ||||||||
۷۳ | ||||||||
۷۴ | ||||||||
۷۵ | ||||||||
۷۶ | ||||||||
۷۷ | ||||||||
۷۸ | ||||||||
۷۹ | ||||||||
۸۰ | ||||||||
۸۱ | ||||||||
۸۲ | ||||||||
۸۳ | ||||||||
۸۴ | ||||||||
۸۵ |