آمریت امور محصلان

مشخصات فردی

اسم: محمد عقیل
تخلص: محسنی
سال و محل تولد: 1369 غزنی، افغانستان
شماره تماس: 0767554343
آدرس ایمیل: [email protected]
رشته تحصیلی: حقوق جزا و جرم شناسی
درجه تحصیلی: ماستر
موقف سازمانی: آمر امور محصلان

تحصیلات

  • ماستری حقوق جزا و جرم شناسی از دانشکاه خاتم النبیین (ص) 1399.
  • لیسانس اقتصاد و مدیریت از دانشگاه خاتم‌النبیین (ص) 1393.
  • لیسانس ادبیات از پوهنتون تعلیم و تربیه شهید ربانی 1393.

 

تجارب کاری

  • آمر امور محصلان و نماینده‌ی رسمی دانشگاه در وزارت(زمستان 1400 – اکنون).
  • مدیر امور فارغان و نماینده‌ی رسمی دانشگاه در وزارت(1395 – خزان 1400).

 

زیر مجموعه‌ها

  •  کارشناسان آموزش دانشکده‌های ده گانه دانشگاه؛
  •  مدیریت فارغ‌التحصیلان؛
  •  مدیریت چاپ و تکثیر؛
  •  مدیریت پذیرش و آرشیف مدارک.

وظایف و فعالیت‌ها

آمریت عمومی امورمحصلان ضمن نظارت بر امورات آموزشی شعبات ولایتی و دریافت گزارشات از آن‌ها فعالیت‌های ذیل را در بخش مرکزی انجام می‌دهد.

  1. ثبت نام و طی مراحل پذیرش پذیرفته شدگان کانکور ورود به دانشگاه براساس مقررات مربوطه؛
  2. تشکیل و تکمیل پرونده‌ی دانشجویی و پرونده‌ی صحی برای عموم محصلان و پذیرفته شدگان؛
  3. تنظیم و صنف بندی دانشجویان براساس رشته‌ی تحصیلی و با درنظرداشت سال ورود در هماهنگی با آمریت برنامه‌ریزی؛
  4. تخصیص و اعلام کد دانشجویی و صدور کارت برای عموم محصلان؛
  5. اعلام زمان ثبت نام و انتخاب واحد در آغاز هر سمستر تحصیلی و انجام آن؛
  6. تعیین زمان لازم برای برنامه‌ی حذف و اضافه واحدهای درسی؛
  7. ترتیب حاضری برای تمام صنوف و پیگیری مسایل مربوط به آن؛
  8. ارسال یک نسخه از پرونده‌ی دانشجویان به دانشکده‌ی مربوطه؛
  9. اخذ برنامه‌ی درسی دانشکده قبل از شروع سمستر و ثبت آن در دیتابیس؛
  10. اعلام تقویم تحصیلی سمستروار؛
  11. نظارت بر وضعیت آموزشی و تحصیلی دانشجویان و اقدام لازم به‌منظور ثبت حضور و غیاب و تهیه‌ی گزارش ماهوار جهت ارائه به کمیته‌ی امتحانات در پایان سمستر؛
  12. گزارش سمستروار وضعیت تحصیلی دانشجویان به دانشکده، به تفکیک مشروطی، کامیابی، ناکامی، انصرافی و اخراجی؛
  13. توظیف دانشجو به گذراندن درس تک زیرنظر دانشکده‌ی مربوطه و ثبت نمره‌ی مضمون مذکور؛
  14. همکاری با دانشکده‌ها جهت برگزاری برنامه‌های فوق‌العاده‌ی آموزشی و تفریحی؛
  15. ترتیب کارنامه‌ی تحصیلی کلی، سالانه و نیم سال براساس گزارش اداره‌ی امور امتحانات و ارائه‌ی آن به دانشجو؛
  16. همکاری و معرفی دانشجویان فارغ‌التحصیل به اداره‌ی امور فارغان؛
  17. اقدامات لازم در مورد صدور هرگونه تأییدیه‌ی آموزشی برای محصلان از طرف معاونت علمی- تدریسی؛
  18. مدیریت سیستم دیتابیس و اقدامات لازم به‌منظور حفظ و امنیت اطلاعات موجود در آن؛
  19. همکاری لازم در برگزاری مراسم جشن فارغ‌التحصیلی؛
  20. ارائه‌ی گزارش آماری و تحلیلی از وضعیت آموزشی دانشجویان به‌طور سمستروار و عنداللزوم؛
  21. همکاری با کمیته‌ی امتحانات در برگزاری امتحانات؛
  22. تهیه و تنظیم جداول اساس، جدول نتایج سمستروار و جداول فراغت دانشجویان و ارسال آن به وزارت تحصیلات؛
  23. نظارت برفعالیت‌های روزمره‌ی بخش‌های متبوع؛
  24. ارتباط دایمی و مستمر با وزارت تحصیلات عالی و ارائه‌ی گزارش‌های آموزشی به وزارت از طریق معاونت علمی- تدرسی؛
  25. اعلام اسامی نفرات رتبه‌های برتر هریک از رشته‌های تحصیلی در هرسال به معاونت علمی جهت معرفی و تقدیر؛
  26. انجام سایر امور مطابق تشخیص و ارجاع معاونت علمی- تدریسی
دانشگاه خاتم النبیین (ص)