⁨جلسه همفکری و توجیهی «نحوه تدوین گزارش جامع عملکرد سالانه واحدها» با میزبانی ریاست ارتقای کیفیت و پلان در تاریخ ۲۲/۱۰/۱۴۰۳ در دفتر ریاست دانشگاه خاتم‌النبیین(ص)، برای مسئولین دانشکده‌ها، دیپارتمنت‌ها و کمیته‌های فرعی دانشگاه جهت بهبود فرایند و همسان سازی روند گزارش‌دهی با درنظرداشت سطح صلاحیت واحدهای یاد شده برگزار گردید.

برنامه با تلاوت آیات قرآن کریم توسط استاد سید احمد سروش میری آغاز گردید. پس از آن معاون محترم علمی دانشگاه، جناب آقای دکتر عبدالکریم اسکندری ضمن خوش آمدگویی اشتراک کنندگان، در زمینه اهمیت تهیه گزارش عملکرد سالانه توسط بخش‌ها تاکید نموده و از همکاری‌های علمی و اداری مسئولین محترم دانشگاه ابراز امتنان نمود.

سپس استاد سید محمدشریف شاکر، رئیس ارتقای کیفیت و پلان دانشگاه، با ابراز امتنان از انجام فعالیت‌های علمی استادان و حضور مسئولین در برنامه، به اهمیت گزارش‌های جامع عملکرد سالانه واحدها اشاره داشته و این گزارش‌ها را امر مهم در جهت بررسی میزان تطبیق پلان های عملیاتی بخش‌ها و شناسایی نواقص و کاستی‌های اداره دانست. رهنمودهای بازنگری شده گزارش جامع عملکرد سالانه واحدها که محور اصلی برنامه بود در سه سطح گزارش جامع عملکرد سالانه کمیته های فرعی، دیپارتمنت ها و دانشکده‌ها تهیه و تدوین گردیده است. استاد شاکر از رهنمود گزارش جامع عملکرد کمیته‌های فرعی آغاز و هر بخش را به صورت تفصیلی با اشتراک کنندگان در میان گذاشته و فرایند اداری این گزارش نیز به صورت مفصل بیان شد.

دومین رهنمود گزارش جامع عملکرد دیپارتمنت‌ها بود که به صورت مشرح و جزئیات کامل توضیح داده شد. این رهنمود براساس گسترش دامنه فعالیت‌های دیپارتمنت آماده گردیده و شامل بخش‌های متعدد از جمله میزان تطبیق پلان عملیاتی دیپارتمنت، توحید پلان‌های عملیاتی انفرادی و بهبود تدریس اساتید، گزارش توحیدی میزان تطبیق نصاب، میزان پیشرفت گزارشات نظارت سالانه و مرور دوره‌ای برنامه‌های علمی و فرایند اداری آن
می‌باشد.

سومین مورد، رهنمود نحوه تدوین گزارش جامع عملکرد سالانه دانشکده‌ها نیز به صورت تفصیلی تشریح گردید.
استاد شاکر خاطر نشان ساخت که هریک از گزارش‌های ربع‌وار و سمستروار زیرمجموعه‌های دانشکده‌ها، اجزای اساسی برای تکمیل گزارش جامع عملکرد دانشکده طبق رهنمود مربوطه می‌باشد.

هم‌چنان رهنمود توحید و تحلیل میزان تطبیق پلان‌های عملیاتی ربع‌وار در فایل اکسل تهیه گردیده است که توسط رئیس ارتقای کیفیت و پلان نیز به عنوان جزئی الزامی و کاربردی تکمیل گزارش‌های جامع عملکرد سالانه واحدها به شکل تفصیلی تشریح گردید.
اشتراک کنندگان با خشنودی و ابراز قدردانی از ریاست ارتقای کیفیت و پلان جهت راهنمایی‌های لازم در فرایندهای اداری و تدوین رهنمودهای فوق الذکر، به تداوم برگزاری چنین برنامه‌ها توسط این حوزه تاکید نمودند. جلسه با جمع بندی و تاکید بر تهیه گزارش تا پایان سال جاری توسط دکتر عبدالکریم اسکندری به پایان رسید.