در راستای تطبیق مفاد تفاهمنامه همکاری منعقده میان دانشگاه خاتم‌النبیین(ص) و دانشگاه گوهرشاد و به‌منظور استفاده از ظرفیت‌های متقابل جهت ارتقای ظرفیت نیروی انسانی طرفین، ورکشاپ “شیوه‌های مکاتبات اداری و آرشیف اسناد” بعد از ظهر پنجشنبه ۱۴۰۲/۰۶/۲۳ در سالن اجتماعات آکادمسین حضرت آیت‌الله‌العظمی محسنی(ره) در دانشگاه خاتم‌النبیین(ص) برگزار شد.
آمریت‌های مرکز انکشاف مسلکی و روابط عمومی و امور بین‌الملل دانشگاه خاتم‌النبیین(ص) در چارچوب برنامه عملیاتی خویش و در هماهنگی و همکاری با ریاست دانشکده اقتصاد و مدیریت دانشگاه گوهرشاد
مجریان و برگزار کنندگان این برنامه بودند.
برنامه با حضور رئیس دانشگاه گوهرشاد، معاون علمی و معاون اداری مالی دانشگاه خاتم‌النبیین(ص)، مسئولین، اساتید و کارمندان هر دو دانشگاه آغاز و در ادامه توسط محترم پوهنیار استاد زبیر عظیمی رئیس دانشکده اداره و پالیسی عامه دانشگاه کابل ارایه گردید.
پوهنیار استاد عظیمی بهره‌گیری از روش‌های مناسب در زمینه برقراری ارتباط در اداره را مهم دانست و آشنایی با شیوه‌های مکاتبه، ثبت و صدور مراسلات اداری را از ضرورت‌های جدی اداره عنوان کرد. وی با طرح و توضیح ده اصل مکاتبه و ایجاد ارتباط اداری، ضمن ارایه نمونه‌ها و نسخه‌های صحیح مکاتبه و تاکید بر رعایت تشریفات لازم در مکاتبات، به توضیح انواع نامه‌نگاری به لحاظ شکلی و محتوایی پرداخت. پرسش و پاسخ و جمع‌آوری دیدگاه‌های شرکت‌کنندگان با استفاده از فرم نظرسنجی، بخش دیگری از این ورکشاپ بود.
دکتر علی‌شاه حسنی معاون اداری مالی دانشگاه خاتم‌النبیین(ص) در جمع‌بندی برنامه ضمن تاکید بر اهمیت کار گروهی بر ضرورت یادگیری مداوم و مستمر و نیز فراگیری مهارت‌ها و قابلیت‌های جدید در پیشبرد امور اداره و سازمان اشاره کرد.
این ورکشاپ با اهدای لوح تقدیر به ارایه‌دهندگان و توزیع سرتفیکیت به اشتراک‌کنندگان به پایان رسید.
گفتنی است این برنامه با همکاری خبرنگاران تلویزیون تمدن، در برنامه خبری شامگاه پنجشنبه ۲۳ سنبله پخش و از طریق کانال‌های مربوط به این شبکه به نشر رسیده است.
