| ساحه کاری: دفتر ریاست | نمبر اعلان: 23 |
| نوعیت قرارداد: یک ساله و قابل تمدید نیز میباشد. | تاریخ اعلان: 18 عقرب 1399 |
| ساعات کاری: فول تایم (8 صبح الی 4 بعد از ظهر) | تاریخ ختم اعلان: 28 عقرب 1399 |
| نوعیت کار: اداری | تعداد داوطلب: 1 |
| مقدار معاش: مطابق لایحه دانشگاه | تحصیلات: حد اقل لیسانس، به دارندگان درجه تحصیلی بالاتر ارجحیت داده می‌شود |
| تجربه کاری: یک سال برای فارغان مقطع لیسانس | ساحه تحصیلی: علوم انسانی |
لایحه وظایف:
عنوان وظیفه: مدیر دبیر خانه
حوزه کاری: حوزه ریاست دانشگاه
گزارش دهی به: دفتر ریاست
شرح وظایف:
مدیر دبیرخانه دانشگاه خاتمالنبیین(ص) وظایف ذیل را به عهده دارد:
- وصول، تفکیک و ثبت نامه‌ها، عرایض و پیشنهادات وارده عنوانی ریاست دانشگاه؛
- تحویل به موقع نامه‌ها، عرایض و پیشنهادات به دفتر ریاست دانشگاه؛
- بایگانی نامه‌ها و اسناد مربوط به دانشگاه و اقدام لازم به منظور حفاظت از آنها؛
- بایگانی و نگهداری اسناد مهم دانشگاه به صورت هارد و سافت؛
- ارسال به موقع نامه‌ها و احکام ریاست به بخش‌های مربوط داخل و خارج از دانشگاه؛
- پیگیری و حصول اطمینان از اجرای به موقع احکام رییس دانشگاه؛
- تحویل اسناد مورد نیاز به مسئولین بخش‌ها و حصول اطمینان از بازگرد آن به دبیرخانه؛
- پاسخ به مراجعین جهت ردیابی پیشنهادات و درخواست‌های شان؛
- تهیه پلان عملیاتی سمستروار و برنامه کاری روزانه مدیریت دبیرخانه؛
- تهیه پلان رفع نواقص در پایان هر سمستر تحصیلی؛
- اقدام به موقع و متناسب با پلان و برنامه کاری تایید شده توسط رییس دانشگاه؛
- ارزیابی سمستروار و سالانه پلان عملیاتی مدیریت دبیرخانه و گزارش آن به ریاست دانشگاه؛
- تهیه گزارش سمستروار و سالانه فعالیت مدیریت دبیرخانه و ارایه آن به ریاست دانشگاه؛
- نیازسنجی مدیریت دبیرخانه در اوایل هر سمستر تحصیلی و ارائه آن به ریاست دانشگاه.
الزامات شغلی:
تحصیلات، تجارب و مهارتهای لازم:
درجه تحصیل: لیسانس رشته علوم انسانی؛
تجارب لازمه: حد اقل یک سال کار اداری. برای دارندگان سویه تحصیلی بالاتر تجربه کاری لازم نیست؛
مهارتهای دیگر( سپری کردن برنامه کوتاه مدت و دراز مدت): آشنایی با مجموعه پروگرام آفیس و کتاب صادره و وارده الزامی است.
دستورالعمل ثبت نام متقاضیان استخدام:
اشخاص واجد شرایط می فرم ثبت نام متقاضیان استخدام را از طریق ویب سایت دانشگاه Www.knu.edu.af بدست آورده و اسناد مورد نیاز (کاپی تذکره، اسناد تحصیلی تائید شده وزارت تحصیلات عالی ج.ا.ا، اسناد تجربه کاری )را ضمیمه و همه روزه از ساعت 8 صبح الی 4 بعد از ظهر به مدیریت منابع بشری دانشگاه خاتم النبیین(ص)واقع سرک دارالامان جنب لیسه حبیبیه قبل از تاریخ ختم اعلان تسلیم دهند. و همچنان میتوانند سافت آنرا و اسناد مکمل مورد نیاز را از طریق ایمل آدرس [email protected] ارسال نمایند.
تذکر: افرادیکه اسنادشان کامل نباشد، به مرحله امتحان دعوت نمیشوند.
