عنوان بست: منشی دیپارتمنت ها

برای دانلود فورم متقاضیان استخدام اینجا کلیک کنید.

لایحه وظایف:

عنوان وظیفه: منشی دیپارتمنت ها

معاونت: علمی تدریسی

گزارش دهی به: دیپارتمنت‌‏ها

هدف وظیفه: انجام به موقع امورات اداری ، برنامه ریزی کارهای دیپارتمنت‎ها و ایجاد تسهیلات لازم در زمینه های اداری.

شرح وظایف:

1. تنظیم برنامه روزانه مافوق؛
2. دریافت در خواست های دانشجویان و ارائه گذارش آن ها به دیپارتمنت‎ها جهت رسیدگی؛
3. انجام، ابلاغ و پیگیری مکاتبات اداری درون سازمانی و بیرون سازمانی مربوط به دیپارتمنت؛
4. حفظ و نگهداری اسناد اداری؛
5. حفظ و نگهداری و مقررات، لوایح و سایر اسناد؛
6. انجام سایر امورات طبق صلاحدید اداره.

الزامات شغلی:

تحصیلات، تجارب و مهارت‏های لازم:

1. درجه تحصیل: حداقل لیسانس علوم انسانی
2. تجارب لازمه (نوع و مدت زمان تجربه): حداقل یکسال تجربه در بخش اداری و یا مدیریت.
3. مهارت‏های دیگر( کورس‏های کوتاه مدت و یا برنامه‏های آموزشی): تسلط کامل با زبان انگلیسی و برنامه های آفیس.

دستورالعمل ثبت نام متقاضیان استخدام:

اشخاص واجد شرایط می‎توانند فرم ثبت نام متقاضیان استخدام را از طریق ویب سایت دانشگاه Www.knu.edu.af بدست آورده و اسناد مورد نیاز را همه روزه از ساعت ۸ صبح الی ۴ بعد از ظهر به مدیریت اداری و منابع بشری دانشگاه خاتم النبیین^(ص)واقع سرک اول کارته چهار تسلیم دهند. و همچنان می‎توانند سافت آنرا و اسناد مکمل مورد نیاز را از طریق ایمل آدرس [email protected] ارسال نمایند.

پروسه جذب:

بعد از بررسی اسناد متقاضیان، اشخاص واجد شرایط برای مصاحبه حضوری دعوت خواهد شد، لذا آدرس مشخص خویش را توام با شماره تماس و ایمیل آدرس در فرم ثبت نام متقاضیان استخدام بطور دقیق بنویسید. بعد از سپری شدن مدت معینه درخواستی پذیرفته نمی‏شود.

اسناد ضروری که ضمیمه گردد: ۱٫ اسناد تحصیلی تائید شده وزارت تحصیلات عالی ج.ا.ا ۲٫ اسناد تجربه کاری

در صورت ضرورت به شماره تماس ۰۷۸۸۷۷۷۷۷۲ مدیریت اداری و منابع بشری تماس گرفته شود.

ایمل آدرس: [email protected]