عنوان بست: منشی معاونت اداری و مالی

لایحه وظایف:

عنوان وظیفه: منشی معاونت  اداری – مالی

معاونت: اداری – مالی

گزارش دهی به: معاونت

هدف وظیفه: انجام به موقع امورات اداری ، برنامه ریزی کارهای معاونت اداری – مالی و ایجاد تسهیلات لازم در زمینه های اداری.

شرح وظایف:

1. تنظیم برنامه روزانه معاون ؛
2. دریافت در خواست ها، تقاضای محصلان، استادان و ارائه گذارش آن ها به معاونت جهت رسیدگی؛
3. انجام، ابلاغ و پیگیری مکاتبات اداری درون سازمانی و بیرون سازمانی مربوط به معاونت ؛
4. تنظیم جلسات و ابلاغ مصوبات شوراها و کمیته های که با ریاست معاون اداری-مالی تشکیل می گردد؛
5. ایجاد هماهنگی میان ادارات تابعه به معاونت اداری-مالی در انجام وظایف محوله؛
6. ایجاد هماهنگی میان دفاتر ها و شعبات ولایتی دانشگاه در امور اداری با معاونت اداری – مالی؛
7. حفظ و نگهداری اسناد اداری معاونت اداری-مالی؛
8. حفظ و نگهداری و مقررات، لوایح و سایر اسناد حقوقی دانشگاه در زمینه اداری؛
9. انجام سایر امورات طبق صلاحدید معاونت.

الزامات شغلی:

تحصیلات، تجارب و مهارت‏های لازم:

1. درجه تحصیل: حداقل لیسانس علوم انسانی
2. تجارب لازمه (نوع و مدت زمان تجربه): حداقل یکسال تجربه در بخش اداری و یا مدیریت.
3. مهارت‏های دیگر( کورس‏های کوتاه مدت و یا برنامه‏های آموزشی): تسلط کامل با زبان انگلیسی و برنامه های آفیس

دستورالعمل ثبت نام متقاضیان استخدام:

اشخاص واجد شرایط می‎توانند فرم ثبت نام متقاضیان استخدام را از طریق ویب سایت دانشگاه Www.knu.edu.af بدست آورده و اسناد مورد نیاز را همه روزه از ساعت ۸ صبح الی ۴ بعد از ظهر به مدیریت اداری و منابع بشری دانشگاه خاتم النبیین^(ص)واقع سرک اول کارته چهار تسلیم دهند. و همچنان می‎توانند سافت آنرا و اسناد مکمل مورد نیاز را از طریق ایمل آدرس [email protected] ارسال نمایند.

پروسه جذب:

بعد از بررسی اسناد متقاضیان، اشخاص واجد شرایط برای مصاحبه حضوری دعوت خواهد شد، لذا آدرس مشخص خویش را توام با شماره تماس و ایمیل آدرس در فرم ثبت نام متقاضیان استخدام بطور دقیق بنویسید. بعد از سپری شدن مدت معینه درخواستی پذیرفته نمی‏شود.

اسناد ضروری که ضمیمه گردد: ۱٫ اسناد تحصیلی تائید شده وزارت تحصیلات عالی ج.ا.ا ۲٫ اسناد تجربه کاری

در صورت ضرورت به شماره تماس ۰۷۸۸۷۷۷۷۷۲ مدیریت اداری و منابع بشری تماس گرفته شود.

ایمل آدرس: [email protected]