آمریت پلان و پالیسی

اسم: محمد هادی
تخلص: عزیزی
سال و محل تولد: ۱۳۶۷ غزنی، افغانستان
شماره تماس: ۰۷۴۷۵۳۳۴۵۶
آدرس ایمیل: [email protected]
رشته تحصیلی: روابط بین‌الملل
درجه تحصیلی: ماستر
رتبه علمی: ندارد
موقف سازمانی: آمر پلان و پالیسی
  • ماستر رشته روابط بین‌الملل از دانشکده علوم سیاسی دانشگاه خاتم‌النبیین(ص) در سال ۱۳۹۹؛
  • لیسانس رشته ادبیات زبان انگلیسی از دانشکده زبان و ادبیات دانشگاه تعلیم و تربیه کابل در سال ۱۳۹۵٫
  1. آمر پلان و پالیسی دانشگاه خاتم‌النبیین (ص)
  2. استاد دانشگاه خاتم‌النبیین (ص) از سال ۱۳۹۹ الی ۱۴۰۲
  3. مدیر دفتر معاون علمی ۲۵/۶/۱۳۹۷ الی ۲/۴/۱۴۰۳
  4. مدیر تدریسی بورد برنامه‌های فوق لیسانس از سال ۱۴۰۱ الی اکنون؛
  5. نمانیده بورد برنامه‌های فوق لیسانس دانشگاه خاتم‌النبیین در ریاست انکشاف برنامه‌های علمی وزارت تحصیلات عالی از سال ۱۴۰۲ الی اکنون؛
  6. استاد زبان های خارجی در انستیتوت کثیرالرشتوی کابل سال ۱۳۹۷؛
  7. آمر دیپارتمنت و استاد زبان انگلیسی در مرکز آموزشی بعثت از سال ۱۳۹۴ الی ۱۳۹۶؛
  8. فعال فرهنگی و جامعه مدنی.

شرح وظایف کمیته اصلی پلان و پالیسی بر اساس لایحه کمیته اصلی پلان و پالیسی به دو بخش « تصمیم‌گیری و فعالیت‌های اجرایی» تنظیم گردیده است.
تصامیم در کمیته اتخاذ می‌گردد و تمام امور اجرایی، پیگیری مصوبات تصامیم کمیته توسط آمریت مربوطه انجام می‌شود.

  1. تهیه و تصویب تقویم جلسات کمیته؛
  2. تهیه و تصویب پلان عملیاتی کمیته؛
  3. بازبینی منظوری اعضای کمیته در آغاز هر سال تحصیلی؛
  4. تهیه دفتر مصوبات و گزارش تطبیق مصوبات کمیته؛
  5. تهیه گزارش تطبیق پلان عملیاتی دانشگاه جهت ارایه در شورای عالی؛
  6. آگاهی‌دهی از محتوا و شیوه‌ی اجرای برنامه از راه برگزاری نشست‌های هم‌اندیشی، هم‌فکری و همکاری؛
  7. هماهنگ سازی برنامه‌ها با سایر اسناد ضروری دانشگاه؛
  8. راهنمایی واحدهای اجرایی در صورت نیاز و درخواست بخش مربوط؛
  9. استخراج، تصویب و تایید به موقع شاخص‌های سالانه به تفکیک واحدهای اجرایی؛
  10. نظارت از تدوین و تطابق پلان استراتژیک و پلان عملیاتی بخش‌ها با پلان استراتژیک دانشگاه؛
  11. نظارت بر حسن اجرای فعالیتهای درج شده در پلان عملیاتی در تمام بخش‌ها؛
  12. مواظبت از حرکت اعضای دانشگاه در مسیرهای تعیین شده به سوی چشم انداز، مأموریت، اهداف و ارزش‌ها؛
  13. تدوین و تطبیق پلان نظارت و ارزیابی سمستروار و سالانه؛
  14. شناسایی موانع و مشکلات محتوایی، شکلی و اجرایی پلان استراتژیک؛
  15. شناسایی اعضای دارای فکر و مهارت برتر یا تعهد و وفاداری بیشتر، و پیشنهاد تشویق مادی و معنوی آنها؛
  16. پیشنهاد بازنگری و سازگارسازی پلان استراتژیک و برنامه‌ها با تغییرات محیطی و تشخیص اقدامات اصلاحی و فعالیت‌های جبرانی؛
  17. برقراری ارتباط سازنده میان بخش‌ها؛
  18. همکاری در بودجه بندی پلان عملیاتی با کمیتۀ مالی دانشگاه؛
  19. تهیه‌ گزارش از تطبیق استراتژی‌ها، پیشرفت اجرا و دستآوردها به صورت ربع‌وار و سالانه؛
  20. پیگیری و تصویب گزارش تطبیق پلان عملیاتی سالانه جهت ارسال به ریاست پلان، پالیسی و تقنین وزارت تحصیلات عالی؛
  21. ترتیب، تنظیم و بومی سازی به موقع کلیه فرم‌ها و فرمت‌های مربوط کمیته؛
  22. همکاری با تیم (کمیتۀ ارزیابی) دانشگاه؛
  23. آشنایی کامل با پلان ستراتیژیک ملی تحصیلات عالی، پلان استراتیژیک مؤسسه مربوطه و سایر اسناد مهم و ضروری.

ماده اول. مبنا

این لایحه بر مبنای ماده هجدهم لایحۀ تضمین کیفیت و اعتباردهی وزارت تحصیلات عالی و اساسنامه دانشگاه تدوین شده است.

ماده دوم. اهداف

  • نهادینه ساختن فرهنگ برنامه ریزی و فعالیت در چارچوب برنامه؛
  • اطمینان یابی از انجام کار بر اساس برنامه؛
  • مدیریت، رهبری و نظارت بر تدوین، تطبیق و ارزیابی پلان های سطح دانشگاه و کمیته های فرعی

ماده سوم. ساختار و اعضا

کمیته‌ی اصلی پلان و پالیسی زیر مجموعه ریاست دانشگاه بوده و دارای ساختار و اعضا به شرح زیر است:

  • رئیس دانشگاه به عنوان رئیس کمیته؛
  • معاونین دانشگاه به عنوان عضو؛
  • مسئولین کمیته فرعی پلان و پالیسی دانشکده‌ها با پیشنهاد دانشکده مربوطه؛
  • رئیس ارتقای کیفیت و پلان به عنوان عضو؛
  • آمر پلان و پالیسی به عنوان منشی و بدون حق رای.

ماده چهارم. رسمیت جلسه

  • جلسه‌ی کمیته با حضور اکثریت اعضا رسمیت می‌یابد؛
  • تصامیم کمیته با اکثریت مطلق اعضای حاضر در جلسه اتخاذ می‌شود؛
  • جلسات براساس تقویم از قبل مشخص شده، هر سه هفته یک بار برگزار می‌گردد؛
  • در صورت نیاز، جلسات فوق العاده با اعلام رسمی اجندا نیز برگزار می‌گردد؛
  • موارد که نیاز به تصویب در شورای علمی دانشگاه باشد، در جلسه بحث و جهت اتخاذ تصمیم نهایی به شورای علمی واگذار می‌گردد.

ماده پنجم. وظایف کمیته اصلی ارتقای کیفیت

  • تصویب تقویم جلسات کمیته؛
  • تصویب پلان عملیاتی کمیته؛
  • تصویب و تایید به موقع پلان عملیاتی سطح دانشگاه؛
  • بازبینی منظوری اعضای کمیته در آغاز هر سال تحصیلی؛
  • آگاهی‌دهی از محتوا و شیوه‌ی اجرای برنامه‌ها و فعالیت از طریق برگزاری نشست‌های هم‌اندیشی، هم‌فکری و همکاری؛
  • هماهنگ سازی برنامه‌ها با سایر اسناد ضروری دانشگاه؛
  • استخراج، تصویب و تایید به موقع شاخص‌های سالانه به تفکیک واحدهای اجرایی؛
  • نظارت از تدوین و تطابق پلان استراتژیک و پلان عملیاتی بخش‌ها با پلان استراتژیک دانشگاه؛
  • نظارت بر حسن اجرای فعالیتهای درج شده در پلان عملیاتی در تمام بخش‌ها؛
  • تلاش جهت انجام فعالیت ها در راستای چشم انداز، مأموریت، اهداف و ارزش‌های دانشگاه؛
  • تدوین و تطبیق پلان نظارت و ارزیابی سمستروار و سالانه؛
  • شناسایی موانع و مشکلات محتوایی، شکلی و اجرایی پلان استراتژیک؛
  • پیشنهاد بازنگری و سازگارسازی پلان استراتژیک و برنامه‌ها با تغییرات محیطی و تشخیص اقدامات اصلاحی و فعالیت‌های جبرانی؛
  • برقراری ارتباط سازنده میان بخش‌ها؛
  • همکاری در بودجه بندی پلان عملیاتی با کمیته مالی دانشگاه؛
  • پیگیری و تصویب گزارش تطبیق پلان عملیاتی سالانه جهت ارسال به ریاست پلان، پالیسی و تقنین وزارت تحصیلات عالی؛
  • تصویب به موقع هر گونه فرم، رهنمود و سایر اسناد لازم با پیشنهاد ریاست ارتقای کیفیت و پلان؛
  • تعیین و توظیف کمیته و زمان انجام نظارت ربع وار وسالانه تطبیق پلان عملیاتی واحدهای علمی و اداری دانشگاه؛
  • بررسی و تصویب گزارش توحیدی نظارت از تطبیق پلان های عملیاتی و ارائه در کمیته؛
  • همکاری با تیم بازنگرهای بیرونی در جریان بازنگری؛
  • حفظ محرمیت تصامیم و اقدامات مجالس کمیته توسط اعضای آن؛
  • اجرای سایر وظایف مربوط به ارتقا و بهبود برنامه ها که توسط مقامات ذیصلاح به کمیته محول می‌گردد.

ماده اول. مبنا

لایحه کمیته فرعی پلان و پالیسی بر مبنای ماده هجدهم لایحۀ تضمین کیفیت و اعتباردهی وزارت تحصیلات عالی، لایحه کمیته اصلی و اساسنامه دانشگاه تدوین شده است.

ماده دوم. اهداف

  • نهادینه ساختن برنامه ریزی و انجام کار با برنامه؛
  • اطمینان یابی از تطبیق لوایح و مقررات دانشگاه و انجام به موقع امور؛
  • حفظ جایگاه اعتبار علمی دانشکده

ماده سوم. ساختار و اعضا

کمیته‌ی فرعی پلان و پالیسی زیر مجموعه ریاست دانشکده بوده و دارای ساختار و اعضا به شرح زیر است:

  • یک نفر عضو هیأت علمی به حیث مسئول کمیته؛
  • آمرین دیپارتمنت‌های مربوطه به عنوان عضو؛

تبصره۱: اعضای کمیته حد اقل سه نفر باشد و عضویت در این کمیته یک‌سال است، تمدید و تجدید عضویت مانع ندارد؛

ماده چهارم. رسمیت جلسه

  • جلسه‌ی کمیته با حضور اکثریت اعضا رسمیت می‌یابد؛
  • تصامیم کمیته با اکثریت مطلق اعضای حاضر در جلسه اتخاذ می‌گردد؛
  • جلسات براساس تقویم از قبل مشخص شده، حد اقل ماه یک بار برگزار می‌گردد؛
  • در صورت نیاز، جلسات فوق العاده با اعلام رسمی اجندا نیز برگزار می‌گردد.

ماده پنجم. کمیته وظایف زیر را به عهده دارد.

  • تصویب تقویم جلسات کمیته؛
  • بررسی و تصویب پلان عملیاتی کمیته؛
  • بررسی و تصویب گزارش های ربع وار و سالانه کمیته؛
  • ارائه مشوره‌های لازم در زمینه‌ی نحوه تدوین برنامه ها و پلان گذاری؛
  • نظارت از تدوین و تطبیق پلان های عملیاتی و گزارش های دانشکده و واحدهای تابعه؛ خوب نیست که کمیته های هشت گانه و دیپارتمنت ها ذکر شود و خوب تر مشخص شود
  • تصویب گزارش توحیدی نظارت از تطبیق پلان های عملیاتی دانشکده و واحدهای تابعه؛
  • اجرای امور نظارتی از کلیه فعالیت ها توسط هیأت و ارائه گزارش به شورای علمی دانشکده و تصویب گزارش آن؛
  • تشویق، ترغیب، تسریع و ارایه مشوره های لازم جهت بهبود کیفیت در سطح دانشکده؛
  • تهیه تقویم جلسات کمیته؛
  • برگزاری جلسات کمتیه طبق تقویم مصوب شده کمیته؛
  • تدوین مصوبات کمیته و اخبار آن به اعضاء و ادارات زیربط؛
  • پیگیری مصوبات کمیته و تحلیل میزان تطبیق آن؛
  • تهیه به موقع پلان عملیاتی و تدابیری کمیته و تصویب آن در کمیته؛
  • نظارت از جریان اعتبارگیری، برنامه‌های علمی و سایر فعالیت های دانشکده؛
  • ارائه معلومات به دانشکده در مورد تطبیق برنامه‌های پلان گذاری و تصامیم کمیته اصلی؛
  • پیشنهاد اعضای کمیتۀ فرعی در سطح دانشکده؛
  • آمادگی لازم جهت بازدید هیأت بازنگر داخلی و بیرونی از دانشکده و برنامه‌های علمی تابعه؛
  • جمع آوری و آرشیف منظم کلیه اسناد پروسۀ ارتقای کیفیت دانشکده و واحدهای مربوطه بر اساس معیارهای ۱۱ گانه و شماره سند؛
  • تأمین روابط نیک و حسنه با کمیتۀ اصلی پلان و پالیسی؛
  • تدویر برنامه های آموزشی و آگاهی دهی در خصوص پلان استراتژیک، اهداف، چشم انداز، ماموریت، ارزش ها و سایر موارد مورد نیاز در سطح دانشکده؛
  • شرکت و نمایندگی در جلسات کمیته اصلی پلان و پالیسی و ارائه راهکارها و مشکلات بخش مربوطه؛
  • نظارت از تهیه و تطبیق کلیه پلان های کاری و عملیاتی دانشکده و دیپارتمنت های مربوطه بر اساس تصمیم کمیته؛
  • تهیه گزارش نظارت ربع وار و سالانه تطبیق پلان و تصویب آن در کمیته؛
  • تهیه سایر برنامه های نظارتی که توسط کمیته از واحدهای فرعی دانشکده انجام می شود؛
  • ارسال به موقع گزارش عملکرد سالانه به کمیته اصلی پلان و پالیسی دانشگاه؛
  • رفع نواقص و بازخوردهای احتمالی از سوی کمیته اصلی؛
  • پیگیری مصوبات کمیته اصلی و نظارت از اجرای به موقع آن؛
  • تحلیل وضعیت کلیه برنامه های دانشکده و مقایسه میزان رشد و عدم رشد آن‌ها با سال قبل؛
  • ارائه پیشنهادات لازم به کمیته اصلی بر اساس تصامیم کمیته فرعی؛
  • اجرای سایر وظایف مربوطه به ارتقا و بهبود کیفیت که توسط مقامات ذی‌صلاح به کمیته محول میگردد.

دانشگاه خاتم‌النبیین(ص) | نماد تعهد و تخصص