این سمینار به تاریخ ۳۰ ثور ۱۴۰۵ در لکچرهال پوهنتون خاتمالنبیین(ص) از سوی مرکز کاریابی و با همکاری مدیریت منابع بشری برگزار گردید. این برنامه با ارائه دکتر محمد رضا سیرت، رئیس دفتر ریاست پوهنتون و با هدف ارتقای مهارتهای اداری، آشنایی با اصول مدیریت اداری و شیوههای تنظیم مکاتبات رسمی برگزار شد.
در این سمینار، تمامی محصلان و فارغالتحصیلانی که در سال ۱۴۰۴ از سوی مرکز کاریابی به نهادهای داخلی و بیرونی بهعنوان کارآموز معرفی شده بودند، حضور داشتند و از مطالب ارائهشده بهرهمند گردیدند.
در آغاز برنامه، دکتر محمد عالم احمدزاده، مدیر مرکز کاریابی پوهنتون خاتمالنبیین(ص) ضمن خوشآمدگویی، از حضور اشتراککنندگان و همکاری مدیریت منابع بشری تقدیر نموده و از دکتر محمد رضا سیرت بهعنوان ارائهدهنده سمینار تشکر بهعمل آورد.
در ادامه، دکتر محمد رضا سیرت در رابطه با مفاهیم اساسی مدیریت اداری و مکاتبات رسمی، اصول برنامهریزی، سازماندهی، رهبری، کنترل و اهمیت ارتباطات مؤثر در ادارهها توضیحات مفصلی ارائه نمودند. ایشان تأکید کردند که مدیریت اداری نقش اساسی در بهینهسازی عملکرد سازمان و تحقق اهداف اداری دارد.
همچنین در بخش مکاتبات رسمی، بر رعایت اصولی چون وضاحت و دقت در نوشتار، استفاده از لحن رسمی، اختصار، رعایت ساختار معیاری مکتوبات، احترام به مخاطب و بررسی و ویرایش متن پیش از ارسال، تأکید گردید.
در بخش دیگری از سمینار، انواع مکتوبات رسمی، شیوههای تنظیم استعلام، پیشنهاد و مکاتبات اداری، و نیز روند ثبت و مستندسازی مکاتبات رسمی از طریق دفتر وارده_صادره و دفتر رسیدات تشریح گردید و اشتراککنندگان با اصول ثبت، پیگیری و آرشیف مکتوبات اداری آشنا شدند.
در پایان برنامه، از سوی معاونت امور محصلان برای کارآموزانی که از طریق مرکز کاریابی معرفی شده بودند، سرتفیکیت توزیع گردید.
این سمینار با استقبال خوب اشتراککنندگان همراه بوده و نقش مؤثری در ارتقای آگاهی و مهارتهای اداری و مسلکی محصلان و فارغالتحصیلان ایفا نموده است.
