دانشگاه خاتم‌النبیین(ص)

معاونت علمی

دانشکده انجنیری

شرایط احراز شغل و شرح وظایف منشی دانشکده و لابرانت انجنیری برق

جزئیات بست کاری

شرایط احراز بست کاری

شرح وظایف منشی دنشکده

• جمع آوری به موقع گزارش موظفی ماهوار اساتید از دیپارتمنت و ارسال آن به آمریت امور اساتید؛
• تهیه تقویم جلسات شورای علمی و اطلاع رسانی از زمان برگزاری جلسات؛
• عضو کمیته فرعی نظم و دسپلین و منشی کمیته یاد شده؛
• ابلاغ و پیگیری مصوبات شورای علمی و کمیته های فرعی موجود دانشکده و زیر مجموعه ها؛
• تفکیک و توریع نامه ها، گزارشات و سایر مکاتبات بین واحد های مریوطه و پیگیری آنها؛
• نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارشاتدر محل های مخصوص؛
• تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با رئیس دانشکده؛
• ثبت و آرشیف منظم نامه های وارده و صادره؛
• چک کردن ایمیل دانشکده و گزارش آن به رئیس دانشکده؛
• پاسخ دهی به مراجعین و شماره تماس دانشکده؛
• سهم فعال در کلیه امور مربوط به تضمین کیفیت؛
• ابلاغ کلیه مکاتب سطوح بالای دانشگاه و مراجع بیرونی؛
• جمع آوری و بررسی پرونده اساتید و ارسال آن به آمریت امور اساتید؛
• ایجاد بانک اطلاعات و مراقبت از آن؛
• سایر وظایف که از طرف رئیس دانشکده یه ایشان سپرده می شود.

شرح وظایف لابرانت انجنیری برق

• تهیه پلان کاری در اول سمستر قبل از شروع دروس عملی؛
• تهیه پلان کاری ساحوی؛
• تهیه لیست نیازمندیهای لابراتوار با هماهنگی اساتید، دیپارتمنت و پوهنځی؛
• تنظیم برنامه لابراتوار مطابق به تقسیم اوقات پوهنځی و صنوف درسهای عملی؛
• اخذ کورس پالیسی دروس عملی از اساتید مربوطه؛
• نظارت دایمی بر تجهیزات و مواد مصرفی لابراتوار؛
• نظارت بر نظم تجهیزات، مواد مصرفی و نظافت لابراتوار؛
• حفاظت از شکستن و مفقود شدن تجهیزات و مواد مصرفی لابراتوار؛
• راهنمایی نیروی خدماتی در پاک کاری نمودن تجهیزات لابراتوار؛
• بررسی و نظارت دایمی بر دستگاه های لابراتوار؛
• تنظیم مواد و تجهیزات صنوف لابراتوارها برای ارزیابی هیأت تضمین کیفیت وزارت تحصیلات عالی؛
• تهیه دفتر ثبت مصوبات لابراتوار و حاضری محصلین؛
• همکاری با اساتید در امتحانات عملی لابراتوار؛
• هماهنگی با شرکت‌های ساختمانی در قسمت کارهای ساحوی محصلین و مستند سازی آن؛
• هماهنگی و پیگیری بخش‌های مربوط جهت سیر علمی محصلین (گزارش و مستندسازی) برای تضمین کیفیت؛
• هماهنگی با بخش مربوط صفحات اجتماعی و شریک‌سازی مستندات کارهای لابراتواری و ساحوی جهت نشر آن در صفحات اجتماعی و وب‌سایت؛
• زمینه سازی انجام تفاهم نامه با شرکت های ساختمانی و لابراتواری؛
• هماهنگی با شرکت‌های ساختمانی در قسمت کارآموزی محصلین و همچنان پیگیری مکتوب‌های رفت و برگشت آن؛
• کنترل تمام امور اداری و تخنیکی لابراتوار؛
• آرشیف و مستندسازی منظم کلیه فعالیت‌های لابراتواری؛
• شرکت در جلسات مرتبط به امور لابراتواری؛
• تهیه، تدوین و بازنگری طرزالعمل‌های استفاده از تجهیزات لابراتواری؛
• تهیه لیست وسایل خراب در لابراتوار جهت کالبریشن و ترمیم؛
• جمع‌آوری مواد ساختمانی از نزد شرکت‌های ساختمانی یا فروشنده مواد برای غنامندی درس‌های عملی و تیوری؛
• گزارش‌دهی کارهای لابراتواری و ساحوی به دیپارتمنت در ختم هر سمستر.

اسناد مورد نیاز

1. فرم استخدام؛
2. سی وی(خلص سوانح کاری)؛
3. کاپی تذکره؛
4. کاپی اسناد تحصیلی تایید شده‌ی وزارت تحصیلات عالی؛
5. اسناد تجربه‌ی کاری.

نحوه‌ی ثبت‌نام 

برای دانلود فرم استخدام اینجا کلیک کنید.

اشخاص واجد شرایط می‌توانند‎ اسناد مورد نیاز را به‌ شکل یک فایل PDF به ایمیل آدرس منابع بشری دانشگاه: [email protected] ارسال نمایند.

یادآوری: با افراد واجد شرایط برای اشتراک در امتحان، تماس گرفته خواهد شد.