آمریت امور محصلان
آمریت عمومی امور محصلان در ساختار تشکیلاتی دانشگاه از زیرمجموعه‌های معاونت علمی – تدریسی میباشد. این اداره اولین دروازه‌ی ورودی دانشجویان به دانشگاه محسوب میگردد و دانشجو برای فراغت از تحصیل نیز اولین تأیید را از این بخش دریافت می‌کند. این اداره ارایه‌ی بهترین خدمات آموزشی را مسوولیت خود دانسته و طی فرایند آموزش تمام خدمات آموزشی را به داشجویان پیش کش مینماید.
مسوولیت و مدیریت اداره‌ی امور محصلان را مصطفی نوری به عهده دارد. زیر مجموعه‌ها و عمده‌ترین فعالیت‌های این بخش قرار ذیل می باشد:
الف- زیر مجموعه‌ها:
- کارشناسان آموزش دانشکده‌های ده گانه دانشگاه؛
- مدیریت فارغ‌التحصیلان؛
- مدیریت چاپ و تکثیر؛
- مدیریت پذیرش و آرشیف مدارک.
ب- وظایف و فعالیت‌ها:
آمریت عمومی امورمحصلان ضمن نظارت بر امورات آموزشی شعبات ولایتی و دریافت گزارشات از آن‌ها فعالیت‌های ذیل را در بخش مرکزی انجام می‌دهد.
- ثبت نام و طی مراحل پذیرش پذیرفته شدگان کانکور ورود به دانشگاه براساس مقررات مربوطه؛
- تشکیل و تکمیل پرونده‌ی دانشجویی و پرونده‌ی صحی برای عموم محصلان و پذیرفته شدگان؛
- تنظیم و صنف بندی دانشجویان براساس رشته‌ی تحصیلی و با درنظرداشت سال ورود در هماهنگی با آمریت برنامه‌ریزی؛
- تخصیص و اعلام کد دانشجویی و صدور کارت برای عموم محصلان؛
- اعلام زمان ثبت نام و انتخاب واحد در آغاز هر سمستر تحصیلی و انجام آن؛
- تعیین زمان لازم برای برنامه‌ی حذف و اضافه واحدهای درسی؛
- ترتیب حاضری برای تمام صنوف و پیگیری مسایل مربوط به آن؛
- ارسال یک نسخه از پرونده‌ی دانشجویان به دانشکده‌ی مربوطه؛
- اخذ برنامه‌ی درسی دانشکده قبل از شروع سمستر و ثبت آن در دیتابیس؛
- اعلام تقویم تحصیلی سمستروار؛
- نظارت بر وضعیت آموزشی و تحصیلی دانشجویان و اقدام لازم به‌منظور ثبت حضور و غیاب و تهیه‌ی گزارش ماهوار جهت ارائه به کمیته‌ی امتحانات در پایان سمستر؛
- گزارش سمستروار وضعیت تحصیلی دانشجویان به دانشکده، به تفکیک مشروطی، کامیابی، ناکامی، انصرافی و اخراجی؛
- توظیف دانشجو به گذراندن درس تک زیرنظر دانشکده‌ی مربوطه و ثبت نمره‌ی مضمون مذکور؛
- همکاری با دانشکده‌ها جهت برگزاری برنامه‌های فوق‌العاده‌ی آموزشی و تفریحی؛
- ترتیب کارنامه‌ی تحصیلی کلی، سالانه و نیم سال براساس گزارش اداره‌ی امور امتحانات و ارائه‌ی آن به دانشجو؛
- همکاری و معرفی دانشجویان فارغ‌التحصیل به اداره‌ی امور فارغان؛
- اقدامات لازم در مورد صدور هرگونه تأییدیه‌ی آموزشی برای محصلان از طرف معاونت علمی- تدریسی؛
- مدیریت سیستم دیتابیس و اقدامات لازم به‌منظور حفظ و امنیت اطلاعات موجود در آن؛
- همکاری لازم در برگزاری مراسم جشن فارغ‌التحصیلی؛
- ارائه‌ی گزارش آماری و تحلیلی از وضعیت آموزشی دانشجویان به‌طور سمستروار و عنداللزوم؛
- همکاری با کمیته‌ی امتحانات در برگزاری امتحانات؛
- تهیه و تنظیم جداول اساس، جدول نتایج سمستروار و جداول فراغت دانشجویان و ارسال آن به وزارت تحصیلات؛
- نظارت برفعالیت‌های روزمره‌ی بخش‌های متبوع؛
- ارتباط دایمی و مستمر با وزارت تحصیلات عالی و ارائه‌ی گزارش‌های آموزشی به وزارت از طریق معاونت علمی- تدرسی؛
- اعلام اسامی نفرات رتبه‌های برتر هریک از رشته‌های تحصیلی در هرسال به معاونت علمی جهت معرفی و تقدیر؛
- انجام سایر امور مطابق تشخیص و ارجاع معاونت علمی- تدریسی