مدیریت مالی
آقای سید احمد شفق
سوابق تحصیلی:
- ماستری مدیریت تجارتی، دیپارتمنت تجارت، دانشکده مدیریت تجارت، دانشگاه آمریکایی افغانستان (۲۰۲۰)؛
- لیسانس مدیریت تجارتی، دیپارتمنت تجارت، دانشکده مدیریت تجارت، دانشگاه پونه هند (۲۰۱۵)؛
- دیپلم مکتب، لیسه عالی عبدالغفور سلطانی، غزنی، افغانستان (۲۰۰۶).
سوابق آموزش‌های تخصصی کوتاه‌مدت:
- دیپلم مهارت‌های مدیریت منابع انسانی یادگیری فیوژن از آکادمی آموزش شرکتی پونا، هند (۲۰۱۲)؛
- دیپلم مهارت‌های مدیریتی یادگیری فیوژن از آکادمی آموزش شرکتی پونا، هند (۲۰۱۱)؛
- دیپلم مهارت‌های بازاریابی یادگیری فیوژن از آکادمی آموزش شرکتی پونا، هند(۲۰۱۱)؛
- گواهینامه ارتباطات تجاری یادگیری فیوژن از آکادمی آموزش شرکتی پونا، هند (۲۰۱۱)؛
- گواهینامه تالی آکادمی CMC دکن، ایجاد حرفه‌ای جهانی STATA Enterprise پونا، هند (ژوئن ۲۰۱۴ تا سپتامبر ۲۰۱۴)؛
- گواهینامه مهارت‌های ارتباطی پیشرفته به زبان انگلیسی شرکت سهامی خاص Challengeing Horizons، پونا، هند (۲۰۱۳)؛
- گواهینامه روندهای نوظهور در بخش خدمات کالج مدرن هنر، علوم و تجارت پونا، هند (۲۰۱۳)؛
- گواهینامه گفتگوهای جوانان و توسعه جهانی از چهارمین کنفرانس بین‌المللی پونا، هند (فوریه ۲۰۱۴)؛
- گواهینامه هماهنگی مدیریت زمان و سیستم پر کردن فرم‌ها وزارت دارایی کابل، افغانستان (۲۰۱۶)؛
- گواهینامه اصول مدیریت، عملکرد، ارزیابی و مدیریت زمان وزارت دارایی کابل، افغانستان (۲۰۱۶)؛
- گواهینامه اصول ارزیابی مدیریت وزارت دارایی کابل، افغانستان (۲۰۱۶)؛
- گواهینامه کارشناسی ارشد پاور پوینت وزارت دارایی کابل، افغانستان (۲۰۱۶)؛
- گواهینامه هماهنگی برنامه‌ریزی و مدیریت ریسک وزارت دارایی کابل، افغانستان (۲۰۱۵)؛
- گواهینامه تسلط به زبان انگلیسی مرکز بین‌المللی، دانشگاه پونا، هند (۲۰۱۲)؛
- گواهینامه موسسه توسعه حرفه‌ای دانشگاه آمریکایی افغانستان، کابل، افغانستان (۲۰۱۶)؛
- گواهینامه موسسه توسعه حرفه‌ای دانشگاه آمریکایی افغانستان، کابل، افغانستان(۲۰۱۶).
سوابق کاری:
- مدیر بررسی، محدوده و نظارت برنامه جهانی غذا (WFP) (سپتامبر ۲۰۲۳ – مارس ۲۰۲۴)؛
- مدیر عمومی گزارش حضور و غیاب و حقوق وزارت مالیه (MoF) (سپتامبر ۲۰۲۱ – آگوست ۲۰۲۳)؛
- مدیر آموزش وزارت مالیه (MoF) (آگوست ۲۰۲۰ – اوت ۲۰۲۱)؛
- نماینده کمک‌های فنی ملی (NTA) وزارت مالیه (MoF) (2019-2020)؛
- مدیر استخدام ولایتی وزارت مالیه (MoF) (2019-2018)؛
- مدیر استخدام وزارت دارایی (MoF) (۲۰۱۷ – ۲۰۱۸)؛
- مدیر آموزش و ارتقای ظرفیت وزارت مالیه (MoF) (2016 – 2017)؛
- کارمند اداری و مالی شرکت مشاور حقوقی طیب (۲۰۱۶ – ۲۰۱۵)؛
- مدیر تحلیل و ارزیابی اقتصادی مشارکت نوین مایل یونیتی (۲۰۰۹-۲۰۱۲).
صلاحیت‌ها و وظایف مدیریت مالی
- حفظ دقیق اسناد مالی در تمامی زمان ها؛
- تکمیل فعالیت های مربوط به امور مالیاتی در مطابقت با قوانین، مقررات و طرزالعمل های داخلی و ایجاد فایل های لازم؛
- سرپرستی کارمند بخش مالی و تهیه صورت مغایرت بانکی؛
- همکاری با معاون اداری مالی در زمینه طراحی و اجرای سیستم کنترل داخلی بخش مالی جهت کسب اطمینان از مخالفت و مدیریت مناسب امور مالی و دارایی های دانشگاه؛
- بررسی و تایید گزارش کار کرد اساتید و کارمندان؛
- مقایسه گزارش های مالی ماهیانه با بخش های بودجه مالی جهت نظارت از تطبیق بودجه؛
- بررسی گزارش حاضری و جدول معاشات جهت اطمینان از صحت ساعات، پرداخت، کسری ها و غیره و تایید آن؛
- بررسی و تایید جدول معاشات جهت اطمینان از صحت درج ارقام در ستونهای مختلف؛
- سرپرستی از به روز بودن اموال و دارایی های ثابت دانشگاه؛
- آماده سازی و تحویل گزارشهای هفته وار / ماهوار به معاون اداری مالی؛
- نظارت بر تطبیق بودجه و تهیه گزارش میزان تطبیق و مانده ها در پایان سال مالی؛
- چک و ارزیابی بودجه مصرف شده بر اساس بیل های دریافتی؛
- تنظیم فرم درخواست انتقال پول از حساب بانکی به حساب های دیگر؛
- برنامه ریزی برای شمارش موجودی انبار در پایان سال، نظارت بر اجرا و گزارش نتایج؛
- تهیه نسخه پشتبانی بصورت هفته وار از سیستم حسابداری و نگهداری و مراقبت از آنها؛
- بستن حسابها و تهیه گزارشات مالی پایان سال؛
- کسب اطمینان از ثبت تمامی عملیات مالی در سیستم حسابداری؛
- نظارت بر عملکرد کارکنان واحد مالی و مشارکت در ارزیابی عملکرد دوره‌ای آنها؛
