مدیریت فارغ‌التحصیلان
آقای موسی‌خان صدر افضلی
سوابق تحصیلی:
- لیسانس ادبیات تعلیم و تربیه‌ی دانشگاه کابل.
سوابق کاری:
- مدیر امور فارغان شعبه‌ی مرکزی دانشگاه خاتم النبیین (ص) (زمستان ۱۴۰۰ – اکنون)؛
- مدیر امور فارغان شعبه‌ی غزنی دانشگاه خاتم النبیین (ص) (۱۳۹۷ – خزان ۱۴۰۰).
صلاحیت‌ها و وظایف مدیریت فارغ‌التحصیلان
- نظارت از توزیع فرم‌های فراغت از تحصیل و عدم مسؤولیت، دریافت و بایگانی آن‌ها پس از تکمیل شدن در پرونده‌ی تحصیلی فارغ التحصیلان؛
- نظارت و اطمینان از تصفیه‌ی حساب مالی و عدم مسؤولیت اداری فارغ التحصیلان قبل از صدور هر گونه گواهی و اسناد فارغ التحصیلی؛
- بایگانی اسناد و مدارک لازم جهت تکمیل شدن پرونده‌های تحصیلی ناقص؛
- بررسی پرونده و مدارک فارغ التحصیلان جهت صدور مدرک تحصیلی؛
- ثبت و تأیید مدارک تحصیلی فارغ‌التحصیلان در ادارات مربوطه‌ی وزارت تحصیلات عالی؛
- ایجاد نسخه‌ی پشتیبان از داده‌ها و اطلاعات موجود در اداره‌ی فارغ التحصیلان و حفظ و مراقبت جدی از این داده‌ها؛
- بررسی جدول فارغ التحصیلان و اقدام جهت رفع نواقص از طریق دانشکده‌ها؛
- تشکیل انجمن فارغ التحصیلان و برنامه‌ریزی نشست‌ها و سیمینارهای علمی، فنی و فرهنگی انجمن؛
- ایجاد دیتابس منظم از فارغ التحصیلان؛
- تهیه‌ی لیست و آمار منظم و تحلیلی به‌صورت سالانه از فارغ التحصیلان؛
- همکاری فعال در برگزاری جشن فارغ التحصیلان؛
- گزارش منظم و به موقع فعالیت‌های انجام شده به آمر مافوق؛
- انجام سایر وظایف محوله از جانب آمر مافوق.
