مدیریت بررسی و آرشیف اسناد تحصیلی
آقای غلام‌عباس شایگان
سوابق تحصیلی:
- لیسانس کامپیوتر ساینس، دیپارتمنت مهندسی نرم افزار دانشگاه خاتم النبیین (ص) ۱۴۰۰.
- فارغ التحصیل از لیسه عالی اتحاد سال ۱۳۹۶.
سوابق کاری:
- استاد زبان انگلیسی و کمپیوتر در مکتب ره پویا.
- استاد زبان انگلیسی در مرکز آموزشی اصیل.
- مدیر عمومی مرکز آموزشی (Native).
- کارمند اداری در ارگان های مختلف.
- مدیر امور محصلان در موسسه تحصیلات عالی سراج.
- مدیر آی تی در موسسه تحصیلات عالی سراج.
- همکار مدیر تدریسی طب معالجوی در دانشگاه خاتم النبیین (ص).
- کارشناس فارغان در دانشگاه خاتم النبیین (ص).
- مدیر بررسی وآرشیف اسناد تحصیلی.
صلاحیت‌ها و وظایف مدیریت بررسی و آرسیف اسناد تحصیلی
- تنظیم پلان کاری هفته‌وار، ماه‌وار، ربع‌وار و سالانه؛
- تهیه چک لیست اسناد تحصیلی؛
- بررسی و تکمیل اسناد و سوانح تحصیلی دانشجویان در همکاری با مدیر تدریسی؛
- تهیه تقویم زمانی برای تکمیل گزارشات تحصیلی به وزارت؛
- پیگیری تکمیل نمودن گزارشات اساس، نتایج و فراغت؛
- مقایسه کتاب های اساس، نتایج و فراغت؛
- بررسی اسناد و مدارک دانشجویان قبل از صدور؛
- ثبت، طبقه بندی، کدگذاری و نگهداری اسناد و گزارشات بصورت الکترونیکی و فیزیکی؛
- در اختیار قرار دادن پرونده بر حسب احتیاجات ادارات مربوطه و نظارت و مراقبت از برگشت آنها؛
- انجام اقدامات لازم جهت حفظ و مراقبت اسناد و پرونده ها در برابر خطرات احتمالی؛
- ارائه گزارش هفته‌وار، ماه‌وار، ربع‌وار و سالانه؛
- سایر موارد که از طرف مقام مافوق در سایه قانون هدایت داده می شود.
