معاونت اداری و مالی

دکتر علی‌شاه حسنی

سوابق تحصیلی:

  1. دانشجوی دکترای مدیریت دولتی دانشگاه تهران ، ۱۳۹۹- تا کنون؛
  2. ماستری مدیریت دولتی از موسسه‌ی آموزشی و پژوهشی امام خمینی – ایران ۱۳۸۷-۱۳۹۰.

فعالیت‌های علمی و اجرایی:

  • استاد و عضو هیات علمی دانشکده اقتصاد و مدیریت دانشگاه خاتم‌النبیین(ص) از بهار ۱۳۹۱؛
  • سرپرست معاون علمی-تدریسی دانشگاه خاتم‌النبیین(ص) به مدت سه ماه، بهار و تابستان ۱۳۹۷؛
  • معاون اداری-مالی دانشگاه خاتم‌النبیین(ص) از اول اسد ۱۳۹۷ تا کنون؛
  • آمر برنامه‌ریزی و ارتقای کیفیت دانشگاه از ۱۳۹۰ تا ثور ۱۳۹۷؛
  • رئیس دانشکده اقتصاد و مدیریت دانشگاه خاتم النبیین(ص) از ماه سنبله ۱۳۹۴ حمل ۱۳۹۷؛
  • تدریس مضامین مختلف مدیریتی در سطوح ماستری و لیسانس در دانشگاه‌های خاتم‌النبیین، کاتب، تعلیم و تربیه شهید ربانی، جامعه‌المصطفی، و غرجستان.

آثار علمی:

  1. پایان‌نامه‌های ماستری:
    • راهکارهای مبارزه با فساد اداری بر اساس ارزشهای اسلامی/ پایان نامه دوره ماستری مدیریت با راهنمایی دکتر عبدالحمید شمس؛
    • نقد و بررسی دیدگاه اقبال لاهوری درباره وحی و تجربه دینی/ پایان نامه دوره ماستری کلام اسلام با راهنمایی دکتر هادی صادقی؛
    • The Perspective of Educated and Skilful Afghan Citizens (a survey for SDFO), February-March ۲۰۱۷.
  2. مقالات:
    • عوامل موثر بر توسعه یادگیری گروهی/ مجله معرفت شماره ۱۳۶؛
    • راهکارهای مبارزه با فساد اداری بر اساس ارزشهای اسلامی/اسلام و پژوهشهای مدیریتی؛
    • تأثیر فنآوری اطلاعات بر کارکردهای مدیریت منابع انسانی/ فصلنامه تخصصی پویش۱؛
    • موانع اجتماعی و فرهنگی اصلاحات اداری در افغانستان/ فصلنامه تخصصی پویش۲؛
    • پدیده شناسی فساد اداری در افغانستان و راه‌های مبارزه با آن/ فصلنامه تخصصی پویش ۹و۱۰.
  3. مشاوره و راهنمایی:
    • مشاوره بیش از ۲۰ عنوان پایان‌نامه دوره‌ی ماستری مدیریت؛
    • راهنمایی بیش از ۵۰ عنوان مونوگراف دوره‌ی لیسانس رشته‌های اقتصاد و مدیریت.
  1.  
درباره معاونت اداری و مالی

معاونت اداری مالی به عنوان یکی از معاونت های اصلی دانشگاه، مسئول مدیریت کلیه امور مالی و اداری دانشگاه می‌باشد. هدف اصلی معاونت اداری مالی، ایجاد رویکرد استراتژیک در مدیریت منابع مالی و انسانی دانشگاه در راستای پشتبانی از اهداف و برنامه های بلند مدت و کوتاه مدت دانشگاه است.

در چوکات معاونت اداری مالی دانشگاه مدیریت اداری مدیریت منابع بشری، مدیریت مالی، آمریت آی تی و مدیریت حراست فعال می‌باشد. این معاونت جهت مدیریت هرچه بهتر امور مربوط به حوزه کاری خودش، دارای یک شورای همکاران اداری و مالی می‌باشد.

معاونت اداری مالی، همزمان با تأسیس دانشگاه ایجاد گردیده است و در طول سالهای فعالیت دانشگاه، نقشی تعیین کننده در رهبری امور اداری و مالی دانشگاه داشته است. این معاونت از سال ۱۳۹۷، نگاه استراتژیک در مدیریت امور مالی و اداری در راستای پیشتیبانی اهداف و برنامه­های بلند مدت دانشگاه را در پیش‌گرفت و در این راستا اقدامات زیربنایی ذیل را روی دست گرفت؛

  1. تدوین و تطبیق پلان استراتژیک مالی؛
  2. بودجه بندی سالانه و انجام امور مالی دانشگاه مطابق بودجه مصوب؛
  3. ایجاد شفافیت در امور مالی (بطور نمونه بانکی سازی عواید و مصارف) دانشگاه و ارایه گزارش‌های مالی ریاست محترم، صاحبان امتیاز و شورای عالی دانشگاه؛
  4. طراحی و پیاده سازی سیستم مالی در مطابقت با استندردهای مالی و حسابداری بین المللی؛
  5. مدیریت سرمایه گذاری و خلق اعتبار مالی به منظور تامین مالی، افزایش پس انداز و سرمایه گذاری های مشترک؛
  6. بستر سازی برای توسعه فضای فیزیکی و مدرن و جدید سازی امکانات و تجهیزات آموزشی، تحقیقاتی و اداری دانشگاه. شعار اساسی ما در این بخش، «ایجاد فضایی است که با ورود به آن، احساس ورود به یک فضای علمی معیاری به افراد دست دهد».

هرچند دانشگاه از بهار سال ۱۳۹۹ به دلیل شیوع ویروس کرونا و متعاقب آن تحولات سیاسی در سال ۱۴۰۰، با بحران‌های متعددی مواجه گردید و در زمینه تحقق مورد پنجم نتوانست کار قابل توجهی انجام دهد. با این وجود و با گذشت حدود پنج سال از اتخاذ رویکرد فوق، این معاونت توانسته است بستر خدمات ارزشمندی را برای تحقق اهداف کلان دانشگاه فراهم نماید.

  1. ارایه طرح­های انکشافی و ابتکاری به‌منظور بهبود ادارات و امور مالی؛
  2. تدوین آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های مرتبط با وظایف معاونت جهت پیشنهاد به مراجع ذیصلاح برای تصویب؛
  3. نظارت بر واحدهای تابعه به‌منظور حصول اطمینان از حسن اجرای وظایف آن‌ها؛
  4. نظارت بر مصرف اعتبار تخصیصی به واحدهای مختلف براساس بودجه تفصیلی مصوب و ارایه گزارش به ریاست دانشگاه و شورای علمی؛
  5. تعیین وضعیت موجود دانشگاه از طریق شناسایی نقاط قوت و تنگنا‌ها و مشکلات و فرصت‌ها و تهدیدات پیش‌رو جهت تعیین راهبردهای پیشنهادی در راستای ارتقاء به وضعیت مطلوب؛
  6. استقرار فرایند شناسایی درآمدها و کنترل مناسب بر چرخه مالی به‌منظور تهیه گزارشات مدیریتی مالی در جهت ایجاد انضباط مالی در بخش‌های مختلف دانشگاه؛
  7. نظارت بر کلیه دریافت و پرداخت‌های دانشگاه؛
  8. تأمین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه در چارچوب قوانین و مقررات؛
  9. شرکت در جلسات شورای علمی دانشگاه جهت اتخاذ تصمیمات لازم؛
  10. تشکیل و مدیریت جلسات کمیته­های سطح معاونت اداری مالی.

کمیته مالی و اداری:

کمیته اداری مالی به عنوان بازوی توانمند اداره امور مالی و اداری دانشگاه متصدی فعالیت‌های اساسی در حوزه اداری مالی دانشگاه می‌باشد. این کمیته متشکل از معاون اداری مالی، مدیر مالی، نمایندگان صاحبان امتیاز و نماینده اساتید می‌باشد. عمده فعالیت‌های این کمیته بررسی و تصمیم گیری در امور ذیل می باشد:

  • تدوین برنامه بودجه سالانه دانشگاه؛
  • نظارت بر تطبیق بودجه سالانه و تأیید و تصویب گزارشهای سالانه آن؛
  • حسابرسی داخلی عواید و مصارف دانشگاه در پایان هر سال مالی؛
  • ارایه و پیشنهاد طرحهایی برای مدیریت هرچه بهتر هزینه های دانشگاه؛

کمیته تدارکات:

کمیته تدارکات نیز در چارچوب معاونت اداری مالی برای همفکری و مشارکت در تأمین و انجام خریدهای دانشگاه در چارچوب قوانین و مقررات مربوط می‌باشد. این کمیته در چارچوب لایحه مربوط فعالیت می‌کند. اعضای این کمیته معاون اداری مالی، مدیر مالی، نمایندگان صاحبان امتیاز دانشگاه و مسئول تدارکات دانشگاه می‌باشند. این کمیته در راستای تحقق اهداف ذیل فعالیت می‌کند:

  • تنظیم بهتر و موثرتر امور تدارکاتی ، ساختمانی و خریدهای دانشگاه؛
  • تامین شفافیت در مراحل خریداری و تدارکات؛
  • کنترل موثر هزینه­های خریداری‌ دانشگاه؛
  • تامین اصل با کیفیت بودن در تهیه و تدارک اجناس، تجهیزات و خدمات.

کمیته جذب و استخدام:

تأمین نیازمندی های نیروی انسانی شایسته و کارآمد، هدف اصلی کمیته جذب و گزینش دانشگاه می باشد. این کمیته از سال ۱۳۹۷ تشکیل گردید و از تاریخ فوق، کلیه استخدامهای نیروی انسانی در حوزه کارمندان دانشگاه از مسیر این کمیته صورت می‌گیرد. اعضای این کمیته مطابق لایحه مربوط عبارتند از معاون اداری مالی به عنوان رئیس، نمایندگان سهامداران، مسئول مستقیم بخش متقاضی استخدام نیرو، و مدیر اداری و منابع بشری.

  1. تعمیر آموزشی و اداری در چهار طبقه دارای ۴۹ صنف درسی مجهز به امکانات آموزشی مدرن، ۱۵ اتاق اداری، و یک سالن نشست‌ها و سمینارهای علمی؛
  2. تعمیر کتابخانه شامل دو مخزن و یک سالن مطالعه به مساحت حدود ۳۰۰ متر مربع و اتاق مجهز مطالعه گروپی و تعداد حدود ۲۲۰۰۰ عنوان کتاب در رشته‌های مختلف علمی؛
  3. به تعداد ۱۴ لابراتوار مجهز به تجهیزات برای رشته‌های طبی؛
  4. انترنت کلب با تعداد ۳۰ دستگاه کمپیوتر متصل به انترنت؛
  5. سه لابراتوار در بخش انجنیری؛
  6. یک کامپیوتر لب و یک لابراتوار مجهز سیسکو برای دانشکده کامپیوتر ساینس؛
  7. مرکز تحقیقاتی علوم طبی با سه لابراتوار مجهز تحقیقاتی؛
  8. پارکینگ وسایط نقلیه.
  • کمیسیون تخفیفات و در نظرگرفتن تخفیفات مختلف برای محصلان ممتاز، دانشجویان اعضای یک فامیل، کارمندان دولت، و افراد بی بضاعت؛
  • ارایه خدمات مالی از طریق بانک؛
  • فضای سبز و چوکی های لازم جهت استراحت و تفریح دانشجویان در حیات دانشگاه؛
  • کانتین برای رفاه حال محصلان؛
  • مرکز مشاوره و کاریابی برای ارایه خدمات مشوره تحصیلی و کاریابی برای محصلان؛
  • مرکز فوریت های صحی برای ارایه خدمات صحی اورژانسی به اساتید، محصلان و همکاران دانشگاه؛
  • راه مرکز زبان و آموزشهای حرفه ای برای محصلان.
شمارهاسم و تخلصوظیفه
۱محمد اخلاقیآمریت اساتید
۲سید نعمت حسینیمسئول اموال و تدارکات
۳احمد بشیر همتیمسئول لابراتوار طب
۴نقیب‌الله ستارزادهآمر امتحانات
۵روح‌الله صادقیمعاون امور محصلان
۶بشیر شیرزادخدمه
۷عبدالهادی محمدیمدیر گارد ها
۸روح‌الله نعیمیآمر ارتباطات و اطلاع رسانی
۹اسدالله قاسمیگارد
۱۰محمدرضا سیرترئیس دفتر ریاست
۱۱اجمل‌الرحمن احمدیکارمند مالی
۱۲محمدتقی جعفریهمکار دانشکده طب داندان
۱۳محمدعقیل محسنیآمر محصلان
۱۴مرتضی مطهریمدیر کتابخانه
۱۵رحمت‌الله حیدریخدمه
۱۶خلیل ابراهیمیهمکار امور شفاخانه ها
۱۷احمدمختار سعادتمدیر تدریسی دانشکده طب معالجوی
۱۸محمدرضا تابشسرپرست آی تی
۱۹غلام امیریهمکا آشپز
۲۰محمدعلی امیریخدمه
۲۱ابراهیم صیفیخدمه
۲۲محمدهاشم علیزادهمسئول صندوق
۲۳عارف رضاییمسئول فنی
۲۴نعمت‌الله یزدانیکارمند تکثیر
۲۵مرتضی صابریمدیرتدریسی دیپارتمنت آی‌تی و نرم‌افزار
۲۶احمدفهیم نظریمسئول اینترنت کلپ
۲۷خداداد میرزاییخدمه
۲۸حامد آشناهمکار اداری تضین کیفیت
۲۹محمداسحاق حبیبیآشپز
۳۰محمد روف محمدیخدمه
۳۱عوض‌علی غلامیباغبان
۳۲محمداکرم عارفیدرایور
۳۳ محمدهادی عزیزیمنشی معاونت علمی
۳۴جاوید سروریمدیر مالی
۳۵شرزین سناییهمکار آمریت تضمین کیفیت
۳۶سجاد حسین رادمنشمنشی معاونت امورمحصلان
۳۷عبدالحسین نوریگارد (مسئول پارکینگ)
۳۸مجتبی احمدیگرافیک دیزاینر
۳۹علی اخلاقیمدیر تدریسی دانشکده اقتصاد
۴۰عقیل حسینیگارد
۴۱احمد یوسفیگارد
۴۲علی‌حسین میرزاییخدمه
۴۳حبیب‌‌الله رحمانیمدیر تدریسی و لابرانت دیپارتمنت انجنیری
۴۴حمیدالله رضویمدیر تدریسی دانشکده طب دندان
۴۵جواد حسینیگارد
۴۶مهران شایانمنشی دانشکده طب معالجوی
۴۷موسی‌خان صدر افضلیمدیر فارغان
۴۸نصیر احمد احمدیگارد
۴۹سید علی شاه موسویگارد
۵۰قدم‌علی حسینیگارد
۵۱میر حمزه مرشدمنشی دیپارتمنت‌های انجینیری و کامپیوترساینس
۵۲گل‌احمد فداکارخدمه
۵۳سیدسجاد قنبریمدیرتدریسی دیپارتمنت روابط‌بین‌الملل و علوم سیاسی و ماستری
۵۴سیدمهدی اصغریهمکار آمریت فرهنگی
۵۵غلام‌حضرت نورزادگارد
۵۶سیدمرتضی سجادیمدیر دفتر ریاست
۵۷روح‌ا… حسنیگارد
۵۸غلام‌عباس شایگانمدیریت آرشیف
۵۹رضابخش حسینیگارد
۶۰سید عصمت الله موسویمسئول منابع بشری م دفتر معاونت اداری مالی
۶۱سید حسین موسویمشاور ریاست تحقیقات
۶۲علی مطهر محمدیمنشی ریاست تحقیقات
۶۳نجیب علیزادهخدمه
۶۴سید خادم حسین موسویخدمه
۶۵محمد نذیر احمدمسول مرکز کاریابی
۶۶محمد علی صالحیکار مند دانشکده علوم اجتماعی
۶۷سید روح الله موسویکار مند کانکور
۶۸محمد هادی رضاییکار مند آمریت فارغان
۶۹کمال‌الدین بهزادکار مند فارغان
۷۰نقیب‌الله اسدی کرکینمسئول سایت دانشگاه
۷۱مرتضی حیدریمدیر مرکز تحقیقات
۷۲عبدالروف ابراهیمیهمکار ریاست طب معالجوی
۷۳احمد سجاد فروغمدیر تدریسی دانشکده تکنالوژی طبی
۷۴سید محمد سجادیمدیر اجرایی
۷۵سید عبدالله کاظمیگارد
۷۶سید مجتبی ایهابهمکار تضمین کیفیت شفاخانه
۷۷نصرالله کاظمیگارد
۷۸حبیب ناییبیگارد
۷۹احمد خدادادیگارد
۸۰محمد عبداللهیمدیر تدریسی دانشکده فقه و حقوق
۸۱جاویدگارد
۸۲عالم احمد زادهمسئول مرکز مشاوره
۸۳علی‌سیناکارمند چاپ و تکثیر
۸۴رحمت‌الله صادقیکارشناس فارغان التحصیلان
۸۵سید روح‌الله علویمدیر مجلات
۸۶سید رشاد ابدالیمدیر مجلات
پیمایش به بالا