نام و فامیل: علیشاه حسنی
سال و محل تولد:
تحصیلات: ماستری مدیریت دولتی از موسسه آموزشی و پژوهشی امام خمینی – ایران ۱۳۸۷-۱۳۹۰
ایمیل آدرس:[email protected]
شرح وظایف و اختیارات:
۱- همکاری با رئیس دانشگاه در اجرای هر چه بهتر وظایف مربوط به بخشهای مختلف دانشگاه؛
۲- مدیریت بخشهای مربوط به معاونت شامل مدیریت محاسبه، مدیریت تدارکات و خدمات، ، مدیریت خوابگاهها، مدیریت اداری و مدیریت نگهبانی و حراست؛
۳- ایجاد هماهنگی و نظارت بر فعالیتهای اداری مربوط به کلیه شعبات و دفاتر موجود در دانشگاه؛
۴- رسیدگی به امور و اهداف اجرایی دانشگاه و کیفیت گردش کارها و روشهای کار در دفاتر، ادارات و شعبات؛
۵- نظارت بر چگونگی و حسن اجرای کلیه دستورالعملها، قوانین و مقررات مربوط به اموراداری ، استخدامی ، مالی و معاملاتی و حفوفی دانشگاه؛
۶- تهیه گزارشهای توجیهی لازم به رییس دانشگاه در خصوص وظایف و امور بخشهای مختلف؛
۷- شرکت درجلسات مختلف دانشگاه و اظهار نظر در مورد مسایل مختلف اداری، استخدامی، مالی، معاملاتی در چارچوب منافع و حفظ مصالح دانشگاه؛
۸- تهیه و تنظیم بودجه پیشنهادی سالیانه دانشگاه و مدیریت بودجه و امور مالی؛
۹- مدیریت امور استخدامی و تامین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه طبق مقررات و ضوابط؛
۱۰- همکاری با دیگر بخشها و شعبههای مستقل دانشگاه در جهت تحقق اهداف دانشگاه؛
۱۱- نظارت بر امور نگهبانی و انضباطی دانشگاه.
ارزشهای اساسی(اصول)
- شفافیت
- تخصصگرایی
- نظم و دسیپلین
دیدگاه معاونت اداری مالی
دانشگاهی با درآمد پایدار از طریق فعالیتهای آموزشی، تحقیقاتی و خدمات علمی
مأموریت معاونت اداری مالی
مأموریت ما، مدیریت بهینه منابع مالی در راستای تحقق اهداف استراتژیک و متنوعسازی منابع درآمدی به منظور پایداری مالی دانشگاه است
اهداف استراتژیک بخش اداری و مالی
۱- بستر سازی برای تثبیت جایگاه آموزشی رشتههای فعال به منظور افزایش عواید؛
۲- مدیریت بهینه مالی در راستای افزایش عواید و منطقی سازی هزینهها؛
۳- سیستم سازی و شفافیت در امور اداری و مالی؛
۴- مدیریت سرمایه گذاری و خلق اعتبار مالی به منظور تامین مالی، افزایش پس انداز و سرمایه گذاری های مشترک؛
۵- بستر سازی برای توسعه فضای فیزیکی دانشگاه.
مدیریت های زیرمجموعه معاونت اداری و مالی:
مدیر محاسبه:
شرح وظایف:
۱- مدیریت کلیه امور مالی و محاسباتی دانشگاه؛
۲- تهیه گزارشهای مالی و محاسباتی مورد نیاز؛
۳- ثبت و بایگانی اسناد مالی و حسابداری؛
۴- مدیریت حسابهای مستقل دانشگاه؛
۵- مدیریت امور مالی محصلین؛
۶- مشوره دهی در مورد توسعه برنامههای مالی و حسابداری دانشگاه.
مدیریت تامین و تدارکات: احسان الله قربان زاده
شرح وظایف:
۱- خریداری و تامین مواد مورد نیاز ( اموال و مواد مصرفی) دانشگاه؛
۲- تهیه اسناد مالی؛
۳- نظارت بر نحوه و میزان مصارف و تدارکات بخشهای مختلف؛
۴- مدیریت انبار ؛
۵- مشوره دهی در مورد تامین و تدارکات دانشگاه.
مدیریت اداری: عبدالهادی اصغری
شرح وظایف:
۱- نظارت بر امور اداری شعبات و بخشهای مختلف دانشگاه؛
۲- ایجاد هماهنگی بین ادارات و همکاری و نظارت بر انجام صحیح و به موقع روندها و پروسههای اداری؛
۳- نظارت بر امور کارمندان و مدیریت حضور و غیاب پرسنل؛
۴- تهیه اسناد و مکتوبهای اداری و مدیریت آنها.
مدیریت اموال: جاوید حیدری
شرح وظایف:
۱- نظارت بر تامین و حفظ و مراقبت از اموال و داراییهای منقول و غیر منقول دانشگاه؛
۲- ثبت اموال؛
۳- مدیریت نقل و انتقالات و نظارت بر نحوه استفاده از اموال.
مدیریت خدمات و حفظ و مراقبت: سید محمد حسینی
شرح وظایف:
۱- مدیریت کلیه نیروهای انسانی در بخش خدمات و کنترول کیفیت کاری آنان؛
۲- کنترول و نظارت محیطی، ساختمانی تاسیساتی و برنامهریزی در نحوهی حفظ و مراقبت و پاک کاری فضا و محیط دانشگاه؛
۳- گزارش استهلاک و عیوب و نیازمندیهای بخش مراقبت و خدمات؛
۴- تامین نیرو در هنگام فعالیت های فوق برنامه.
مدیریت حراست و نگهبانی: محمدی
شرح وظایف:
۱- مدیریت کلیه نیروهای انسانی در بخش حراست و نگهبانی و کنترول کیفیت کاری آنان؛
۲- تنظیم برنامههای کاری نگهبانان؛
۳- همکاری با مسوولان دانشگاه در قسمت حضور و غیاب کارمندان؛
۴- چک نمودن کارتهای دانشجویی؛
۵- تهیه گزارشهای انضباطی محصلین و کارمندان؛
۶- همکاری در تامین امنیت دانشگاه.
مدیریت خوابگاهها:
الف) خوابگاه پسران: محمد رضا معرفت
الف) خوابگاه دختران : خالده قادری
شرح وظایف:
۱- همکاری در مدیریت خوابگاهها و ایجاد ارتباط بین محصلین ساکن خوابگاه و مسوولان دانشگاه؛
۲- نظارت بر عملکرد محصلین خوابگاه و جلوگیری از بینظمی و بیانضباطی؛
۳- پیگیری طرزالعملهای اجرایی و تهیه گزارشهای تخلف؛
۴- دریافت شکایات، درخواست و پیشنهادات محصلان خوابگاه.