مدیر دبیر خانه

مدیر دبیر خانه

جهت دریافت فرم ثبت نام اینجا کلیک کنید.

عنوان بست:  مدیر دبیر خانه

ساحه کاری: دفتر ریاست نمبر اعلان: 003
نوعیت قرارداد: یک ساله و قابل تمدید نیز می‏باشد. تاریخ اعلان: 22 میزان 1399
ساعات کاری: فول تایم  (8 صبح الی 4 بعد از ظهر) تاریخ ختم اعلان: 7 عقرب 1399
نوعیت کار: اداری تعداد داوطلب: 1
مقدار معاش: مطابق لایحه دانشگاه تحصیلات: حد اقل لیسانس، به دارندگان درجه تحصیلی بالاتر ارجحیت داده می‌شود
تجربه کاری: یک سال برای فارغان مقطع لیسانس ساحه تحصیلی: علوم انسانی

 

لایحه وظایف:

عنوان وظیفه: مدیر دبیر خانه

حوزة کاری: حوزة ریاست دانشگاه

گزارش دهی به: دفتر ریاست

شرح وظایف:

مدیر دبیرخانه دانشگاه خاتم‌النبیین(ص) وظایف ذیل را به عهده دارد:

  1. وصول، تفکیک و ثبت نامه‌ها، عرایض و پیشنهادات وارده عنوانی ریاست دانشگاه؛
  2. تحویل به موقع نامه‌ها، عرایض و پیشنهادات به دفتر ریاست دانشگاه؛
  3. بایگانی نامه‌ها و اسناد مربوط به دانشگاه و اقدام لازم به منظور حفاظت از آنها؛
  4. بایگانی و نگهداری اسناد مهم دانشگاه به صورت هارد و سافت؛
  5. ارسال به موقع نامه‌ها و احکام ریاست به بخش‌های مربوط داخل و خارج از دانشگاه؛
  6. پیگیری و حصول اطمینان از اجرای به موقع احکام رییس دانشگاه؛
  7. تحویل اسناد مورد نیاز به مسئولین بخش‌ها و حصول اطمینان از بازگرد آن به دبیرخانه؛
  8. پاسخ به مراجعین جهت ردیابی پیشنهادات و درخواست‌های شان؛
  9. تهیة پلان عملیاتی سمستروار و برنامة کاری روزانة مدیریت دبیرخانه؛
  10. تهیة پلان رفع نواقص در پایان هر سمستر تحصیلی؛
  11. اقدام به موقع و متناسب با پلان و برنامة کاری تایید شده توسط رییس دانشگاه؛
  12. ارزیابی سمستروار و سالانة پلان عملیاتی مدیریت دبیرخانه و گزارش آن به ریاست دانشگاه؛
  13. تهیة گزارش سمستروار و سالانة فعالیت مدیریت دبیرخانه و ارایة آن به ریاست دانشگاه؛
  14. نیازسنجی مدیریت دبیرخانه در اوایل هر سمستر تحصیلی و ارائة آن به ریاست دانشگاه.

الزامات شغلی:

تحصیلات، تجارب و مهارت‏های لازم:

درجه تحصیل: لیسانس رشتة علوم انسانی؛

تجارب لازمه: حد اقل یک سال کار اداری. برای دارندگان سویة تحصیلی بالاتر تجربة کاری لازم نیست؛

مهارت‏های دیگر( سپری کردن برنامه کوتاه مدت و دراز مدت): آشنایی با مجموعه پروگرام آفیس و کتاب صادره و وارده الزامی است.

 

دستورالعمل ثبت نام متقاضیان استخدام:

اشخاص واجد شرایط می‎ فرم ثبت نام متقاضیان استخدام را از طریق ویب سایت دانشگاه Www.knu.edu.af بدست آورده و اسناد مورد نیاز (کاپی تذکره، اسناد تحصیلی تائید شده وزارت تحصیلات عالی ج.ا.ا، اسناد تجربه کاری )را ضمیمه و همه روزه از ساعت 8 صبح الی 4 بعد از ظهر به مدیریت منابع بشری دانشگاه خاتم النبیین(ص)واقع سرک دارالامان جنب لیسه حبیبیه قبل از تاریخ ختم اعلان تسلیم دهند. و همچنان می‎توانند سافت آنرا و اسناد مکمل مورد نیاز را از طریق ایمل آدرس [email protected] ارسال نمایند.

تذکر: افرادیکه اسنادشان کامل نباشد، به مرحله امتحان دعوت نمی‎شوند.

افزودن یک نظر

* لطفا تمام موارد را به درستی تکمیل کنید

خبرهای مرتبط

No Image
No Image