عنوان بست:  مدیر دبیر خانه

عنوان بست:  مدیر دبیر خانه

 

ساحه کاری: دفتر ریاست نمبر اعلان: 23
نوعیت قرارداد: یک ساله و قابل تمدید نیز می‏باشد. تاریخ اعلان: 18 عقرب 1399
ساعات کاری: فول تایم  (8 صبح الی 4 بعد از ظهر) تاریخ ختم اعلان: 28 عقرب 1399
نوعیت کار: اداری تعداد داوطلب: 1
مقدار معاش: مطابق لایحه دانشگاه تحصیلات: حد اقل لیسانس، به دارندگان درجه تحصیلی بالاتر ارجحیت داده می‌شود
تجربه کاری: یک سال برای فارغان مقطع لیسانس ساحه تحصیلی: علوم انسانی

 

لایحه وظایف:

عنوان وظیفه: مدیر دبیر خانه

حوزة کاری: حوزة ریاست دانشگاه

گزارش دهی به: دفتر ریاست

شرح وظایف:

مدیر دبیرخانة دانشگاه خاتم‌النبیین(ص) وظایف ذیل را به عهده دارد:

  1. وصول، تفکیک و ثبت نامه‌ها، عرایض و پیشنهادات وارده عنوانی ریاست دانشگاه؛
  2. تحویل به موقع نامه‌ها، عرایض و پیشنهادات به دفتر ریاست دانشگاه؛
  3. بایگانی نامه‌ها و اسناد مربوط به دانشگاه و اقدام لازم به منظور حفاظت از آنها؛
  4. بایگانی و نگهداری اسناد مهم دانشگاه به صورت هارد و سافت؛
  5. ارسال به موقع نامه‌ها و احکام ریاست به بخش‌های مربوط داخل و خارج از دانشگاه؛
  6. پیگیری و حصول اطمینان از اجرای به موقع احکام رییس دانشگاه؛
  7. تحویل اسناد مورد نیاز به مسئولین بخش‌ها و حصول اطمینان از بازگرد آن به دبیرخانه؛
  8. پاسخ به مراجعین جهت ردیابی پیشنهادات و درخواست‌های شان؛
  9. تهیة پلان عملیاتی سمستروار و برنامة کاری روزانة مدیریت دبیرخانه؛
  10. تهیة پلان رفع نواقص در پایان هر سمستر تحصیلی؛
  11. اقدام به موقع و متناسب با پلان و برنامة کاری تایید شده توسط رییس دانشگاه؛
  12. ارزیابی سمستروار و سالانة پلان عملیاتی مدیریت دبیرخانه و گزارش آن به ریاست دانشگاه؛
  13. تهیة گزارش سمستروار و سالانة فعالیت مدیریت دبیرخانه و ارایة آن به ریاست دانشگاه؛
  14. نیازسنجی مدیریت دبیرخانه در اوایل هر سمستر تحصیلی و ارائة آن به ریاست دانشگاه.

الزامات شغلی:

تحصیلات، تجارب و مهارت‏های لازم:

درجه تحصیل: لیسانس رشتة علوم انسانی؛

تجارب لازمه: حد اقل یک سال کار اداری. برای دارندگان سویة تحصیلی بالاتر تجربة کاری لازم نیست؛

مهارت‏های دیگر( سپری کردن برنامه کوتاه مدت و دراز مدت): آشنایی با مجموعه پروگرام آفیس و کتاب صادره و وارده الزامی است.

 

دستورالعمل ثبت نام متقاضیان استخدام:

اشخاص واجد شرایط می‎ فرم ثبت نام متقاضیان استخدام را از طریق ویب سایت دانشگاه Www.knu.edu.af بدست آورده و اسناد مورد نیاز (کاپی تذکره، اسناد تحصیلی تائید شده وزارت تحصیلات عالی ج.ا.ا، اسناد تجربه کاری )را ضمیمه و همه روزه از ساعت 8 صبح الی 4 بعد از ظهر به مدیریت منابع بشری دانشگاه خاتم النبیین(ص)واقع سرک دارالامان جنب لیسه حبیبیه قبل از تاریخ ختم اعلان تسلیم دهند. و همچنان می‎توانند سافت آنرا و اسناد مکمل مورد نیاز را از طریق ایمل آدرس [email protected] ارسال نمایند.

تذکر: افرادیکه اسنادشان کامل نباشد، به مرحله امتحان دعوت نمی‎شوند.

 

افزودن یک نظر

* لطفا تمام موارد را به درستی تکمیل کنید

خبرهای مرتبط


yozgat escort kars escort tokat escort osmaniye escort bayburt escort afyon escort kahramanmaraş escort çorum escort fethiye escort kastamonu escort balıkesir escort erzurum escort sivas escort düzce escort ordu escort manavgat escort burdur escort adıyaman escort aydın escort giresun escort mardin escort kutahya escort şanlıurfa escort yalova escort van escort kırklareli escort bilecik escort karaman escort muğla escort zonguldak escort